在财务智能化趋势的浪潮下，企业的财务管理正经历着深刻的变革。今天，我们将为大家介绍一家高端制造、专精特新的上市公司，这家拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司的企业，在差旅管理方面曾经面临诸多挑战。合思凭借先进的解决方案，成功帮助该企业在财务智能化趋势中实现了差旅管理的转型升级，取得了显著成效。
客户业务背景现状与痛点剖析
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员工报销体验困局
在财务智能化趋势尚未深入该企业之前，员工的报销流程可谓漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，消耗大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑前进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工头疼不已，出差期间需要自己先垫付费用，不仅占用个人资金，后续报销还困难重重。纸质借款申请流程复杂，填写、审批等环节浪费大量时间。报销时效长，员工往往要等待很久才能拿到报销款，体验感极差。 -
财务低价值工作泥沼
财务人员也深受其害。手工做账占据了他们大量的时间，每一笔账目都需要人工录入和核对，不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重更是一项繁琐的工作，需要财务人员仔细比对每一张发票，以防重复报销和虚假发票。超标核对也十分麻烦，由于缺乏有效的系统支持，财务人员只能逐个检查费用是否超标，工作负担沉重。低价值工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策数据之殇
老板在管理决策方面也面临着困境。由于依靠人工统计分析业务数据，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，但老板却无法实时掌握业务数据，难以做出有效的决策。缺乏数据基础的管理决策，使得企业在财务智能化趋势中显得有些滞后，无法及时调整战略以适应市场变化。
合思解决方案智慧出击
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核心功能打造差旅管理防线
合思在财务智能化趋势的引领下，为该企业提供了一套全面的解决方案。预算预占用功能可以提前对预算进行规划和控制，避免费用超支。费用标准校验能够实时检查费用是否符合企业的标准，确保每一笔费用都合理合规。行程重叠校验则可以防止员工重复报销行程费用，有效控制成本。订单占预算功能让每一笔订单都与预算挂钩，实现精细化管理。差标校验确保员工的差旅费用在规定的标准范围内，避免不必要的开支。 -
结算开票与凭证生成自动化
对账结算中心实现了财务结算的自动化，统一结算和统一开票功能让财务人员的工作更加便捷高效。自动生成凭证功能则大大减少了手工做账的工作量，提高了财务工作的准确性和效率。在财务智能化趋势下，这些自动化功能让企业的财务管理更加科学、规范。 -
数据洞察助力差旅标准化
合思 BI·差旅分析提供了多种差旅数据分析看板，能够对差旅数据进行深入分析和挖掘。通过这些数据分析看板，企业可以进行管理洞察与数据监测，及时发现差旅管理中存在的问题，并采取相应的措施进行优化。这有助于企业实现差旅标准化管理，提高差旅管理的效率和效益。
实施过程与步骤精细推进
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员工移动端申请与免垫资消费
在实施过程中，员工通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城提供了丰富的消费场景，员工在商城消费可以免垫资开票，而且供应商覆盖面广，能够满足员工的各种需求。这解决了长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。在财务智能化趋势的推动下，移动端的应用让差旅管理更加便捷、高效。 -
财务对账入账自动化操作
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大提高了财务工作的效率。在财务智能化趋势下，自动化操作成为了财务管理的新趋势。 -
数据监测助力差旅管理升级
利用多种差旅数据分析看板，企业可以实时监测差旅数据，进行管理洞察。通过对数据的分析和挖掘，企业可以发现差旅管理中的潜在问题，并及时进行调整和优化。这有助于企业实现差旅标准化管理，提高差旅管理的效率和效益。在财务智能化趋势下，数据监测和分析成为了企业提升管理水平的重要手段。
取得的成果与效益显著彰显
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了显著提升。报销流程的简化和自动化让员工能够更快地完成报销，报销效率提升了 300%。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度也得到了提高。在财务智能化趋势下，员工的工作体验得到了极大的改善。 -
财务人力成本有效降低
财务人力成本也得到了有效控制。自动化的财务操作减少了财务人员的工作量，财务人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。在财务智能化趋势下，企业的财务管理更加高效、精准。
客户评价与反馈高度认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。在财务智能化趋势下，合思的专业和服务得到了客户的充分认可。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。在财务智能化趋势的大背景下，合思将为您提供专业的解决方案，帮助您提升企业的差旅管理效率和效益，实现降本增效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务智能化管理的新篇章。
