在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用预算控制的需求愈发迫切。如何提升报销效率、降低财务成本、实现精准的费用管控，成为众多企业关注的焦点。今天，我们将深入剖析一家L4级无需报销上市公司的成功案例，看看它是如何借助合思的产品和解决方案，在费用预算控制方面取得显著成效的。
这家高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，差旅需求较大。在与合思合作前，该企业在费用预算控制方面面临着诸多挑战。
困境重重：合作前的艰难处境
员工报销：漫长旅程体验差
员工报销流程繁琐复杂，需要在多个系统中操作，且不支持移动端。这意味着员工在出差过程中，不仅要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效长达2个月，如此漫长的等待让员工的体验感极差，极大地影响了工作积极性。
财务工作：低价值事务缠身
财务人员则陷入了大量低价值工作的漩涡。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐事务，占据了他们大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
老板决策：数据缺失难把控
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏有力的数据基础，企业的费用预算控制陷入了困境。
面对这些问题，该企业急需一套有效的解决方案来改善现状，而合思的出现，为其带来了转机。
精准施策：合思的解决方案
员工端：移动端便捷消费免烦恼
合思为员工提供了移动端申请的便利，员工可以通过手机随时随地进行申请。同时，合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差的借款、报销问题。
财务端：自动化操作节省时间
财务人员在月底只需进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，实现了入账自动化操作，大大节省了时间和精力。
管理端：数据分析助力成本优化
合思提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对数据的深入分析，企业能够更加精准地进行费用预算控制。
合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，全方位地解决了该企业在费用预算控制方面的问题。
成效显著：数据见证实力
员工报销：效率提升体验佳
该企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，极大地改善了员工的报销体验，减少了报销时间成本。
财务成本：人力减半精力增
财务人力成本降低了50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中，提高了财务工作的质量和效率。
费用管控：精准优化成本降
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准，节省了差旅成本，提高了费用管控的精准度。企业实现了费控管理从“点”到“线”的提升，解决了之前财务人员手工登记Excel表格、原有TMC平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等问题。
高度认可：合作效果获好评
该企业相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了高效的合作。
员工感受到了报销流程的便捷，提高了工作满意度。财务人员也认可合思解决方案带来的效率提升和工作质量改善。这些反馈充分体现了合思解决方案在费用预算控制方面的有效性和实用性。
展望未来：持续合作共发展
随着企业的发展和业务的拓展，费用预算控制的需求也会不断变化。合思可以持续为企业提供更优化的费控和差旅管理解决方案，助力企业实现更大的降本增效目标。
合思不断创新和升级的产品与服务，能够适应企业未来面临的各种新挑战和新需求。双方可以在数据挖掘、智能分析等方面进一步深入合作，为企业的决策提供更有力的支持。
基于此次合作的良好效果，未来企业可能会在更多业务场景中引入合思的解决方案，实现全面的数字化转型。通过持续的合作，双方将共同探索费用预算控制的新方法、新路径，为企业的发展注入新的动力。
在当前的商业环境中，费用预算控制对于企业的生存和发展至关重要。这家L4级无需报销上市公司的成功案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着类似的费用预算控制问题，不妨选择合思的产品和服务。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的解决方案。已有众多企业通过与合思合作实现了降本增效、合规经营和低碳运营，选择合思，让企业在复杂多变的市场环境中更具竞争力。
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