智能差旅管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这方面面临着重重痛点。费用报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;业财信息如同两座孤岛,互不连通;合规管理困难重重,犹如在迷雾中摸索;成本控制更是难以把握,像脱缰的野马。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。

智能差旅管理:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,众多企业在这方面面临着重重痛点。费用报销流程宛如一团乱麻,繁琐无比;业财信息如同两座孤岛,互不连通;合规管理困难重重,犹如在迷雾中摸索;成本控制更是难以把握,像脱缰的野马。这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和效益。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一股清泉,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务数字化管理体验。

解决方案:开启财务数智化新篇章

合思以其独特的理念,构建了一个连接广泛的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以连接为核心,如同桥梁一般,实现了业财的深度融合,让企业的财务运营更加高效、顺畅。

核心功能:智能科技助力财务管理升级

  • 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理
    在差旅申请环节,员工可以便捷地在线提交申请;商旅线上订购功能让出行安排更加高效;审核对账模块则确保了费用的合理性和准确性。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特点,就像一个贴心的财务管家,为企业的费用管理保驾护航。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅消费中获得最优选择。
    它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出行还是海外商务活动,合思商城都能满足企业的需求,让智能差旅管理变得更加轻松。

  • 合思档案:电子会计档案管理先驱
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
    通过实现业财一体,它让企业的财务和业务数据紧密结合,管理更加自动化。同时,还能有效降低企业成本,减少了纸质档案的存储和管理成本,提高了档案利用的效率。

  • 收支管理:解决对公业务难题的利器
    收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
    它提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过该模块实时了解财务收支情况,做出更加准确的经营决策,智能差旅管理中的费用收支也能得到精准把控。

  • 开放的财务数字化应用商店:数据集成与管理的宝库
    开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
    它提供了丰富的场景模板和标准化接口,能够实现数据的快速集成和一体化管理。企业可以根据自身需求,灵活选择应用,提升财务数字化管理的水平,进一步优化智能差旅管理的流程。

用户收益:为不同角色带来价值提升

  • 老板:降本增效的得力助手
    对于老板来说,合思的解决方案助力企业实现了降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转。
    这不仅大幅降低了企业的管理成本,还能帮助老板挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。在智能差旅管理方面,老板可以实时了解差旅费用的支出情况,进行合理的预算控制。

  • 财务:释放压力的贴心伙伴
    财务人员在日常工作中面临着巨大的压力。而合思的解决方案为他们带来了福音。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。
    它实现了进销项发票全生命周期管理,能够智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,更加专注于财务分析和决策支持,同时也能更好地管理智能差旅管理中的费用报销和审核工作。

  • 员工:省事省心的工作利器
    对于员工来说,合思让因公消费变得更加轻松。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。
    业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。在智能差旅管理中,员工可以更加便捷地安排出行,无需为繁琐的报销流程而烦恼,提高了工作效率和满意度。

典型场景:满足多样化业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。
    在智能差旅管理中,员工可以在这个生态系统中轻松完成各种消费,享受便捷的服务。企业也可以通过对消费数据的分析,进行合理的成本控制和预算规划。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
    在智能差旅管理中,这些业务场景与差旅活动紧密相关。例如,销售合同的签订可能需要商务出行,而合思的解决方案能够实现业财数据的实时同步,让企业更好地管理差旅费用与业务活动之间的关系。

客户成功案例:真实见证实力

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周。
    合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,在智能差旅管理方面也取得了显著的成效,让企业的差旅活动更加高效、便捷。

  • 徐福记:差旅成本控制的标杆
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
    这充分证明了合思在智能差旅管理方面的强大能力,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制和优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的引领者
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了巨大的进步。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
    虽然档案管理与智能差旅管理看似关联不大,但实际上,它为企业整体的财务数字化管理提供了坚实的基础,有助于更好地管理差旅费用的报销和归档。

如果您的企业也正在为财务数字化管理难题而困扰,不妨选择合思。我们将以专业的服务和先进的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,体验智能差旅管理带来的全新变革!

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captaincaptain
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