在当今数字化时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的财务收支管理平台，为企业提供了差旅管理自动化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证管理痛点剖析
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凭证数字化乱象丛生
电子凭证本应是推动企业数字化转型的利器，但现实中却存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全和合规风险。 -
纸电凭证混合潜藏风险
在纸电凭证混合的时期，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，形成了纸质一套、电子一套的局面。更有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑为审计和税务工作埋下了隐患，增加了企业的合规风险。 -
传统流程滞后转型步伐
企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分员工依旧需要自己垫资订票，手工录入发票数据，繁琐的操作不仅降低了工作效率，也难以适应数字化时代的发展需求。 -
转型之路复杂多样
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型繁多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，都成为了企业转型路上的绊脚石。
合思差旅管理自动化解决方案概述
合思的差旅管理自动化解决方案依托其财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型和财务数字化转型，形成全流程闭环。
合思平台核心功能亮点
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构建开放生态实现全场景覆盖
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销的便捷模式，为差旅管理自动化解决方案提供了坚实的基础。 -
强大功能助力高效管理
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。这些功能涵盖了差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的差旅管理自动化解决方案。 -
定制集成满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。同时，平台具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据共享和协同工作，进一步提升了差旅管理自动化解决方案的适用性和灵活性。
企业应用合思方案的收益
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实现电子凭证标准化管理
合思的差旅管理自动化解决方案帮助企业实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提高了财务管理效率，减少了人工操作和错误，降低了舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。 -
推动企业数字化绿色化转型
该解决方案推动企业数字化和绿色化协同转型，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。企业践行ESG理念，有助于实现全社会会计无纸化、生态化建设。 -
迈向L5级无需报销新时代
合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式为企业提供了更为高效、便捷的差旅管理自动化解决方案。
典型场景应用展示
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差旅费管理全流程优化
在企业的差旅费管理场景中，合思平台可实现差旅申请、订购、消费、报销、入账、归档等全流程管理。通过差旅管理自动化解决方案，企业提高了差旅管理效率、降低了成本、管控了风险。 -
会计档案管理高效合规
在企业的会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一功能提高了档案管理效率和数据安全性，为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例分享
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零食品牌降本增效显著
某国民经典零食品牌应用合思的差旅管理自动化解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。 -
企业报销效率大幅提升
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌转型加速
某知名头部数字阅读品牌引入合思的差旅管理自动化解决方案后，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌树立标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理自动化解决方案成为了企业提升竞争力的关键。合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和成功的实践案例，为企业解决电子凭证管理和财务数字化转型的难题提供了有力支持。企业应积极把握电子凭证数字化转型的趋势，选择合思的差旅管理自动化解决方案，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现企业的可持续发展。现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用差旅管理自动化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
