在数电票迅猛发展以及企业数字化转型的时代浪潮中，传统会计档案管理模式宛如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着重重挑战。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业带来了新的曙光，有力保障了档案信息安全。
痛点剖析：传统档案管理的困境
在传统档案管理的世界里，企业仿佛置身于一座迷雾重重的迷宫，面临着诸多难以逾越的障碍。首先是高昂的显性成本。纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等成本如流水般不断消耗；同时，纸质档案需要庞大的存储空间来存放，这无疑是企业的一笔巨大开支。
高隐形成本同样不容忽视。手工装册归档工作就像一场永无止境的马拉松，重复性的工作量让员工疲惫不堪，而且数据不能得到有效利用，就像深埋在地下的宝藏无法被发掘。
高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏、丢失，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险，档案信息安全也难以保障。
企业不同层级的人员在实际工作中也深受其害。高管们看着高昂的纸质档案管理成本却难以从中获取有价值的信息，无法进行有效的分析和利用；财务人员被繁琐的档案整理工作束缚，耗费大量时间，工作枯燥乏味；业务人员则在报销流程的繁琐中苦苦挣扎。
方案概览：合思档案的全景蓝图
合思档案深知企业的痛点，精心打造了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同一张精密的大网，全面覆盖企业不同场景下的档案管理需求。
它如同一位神通广大的连接大师，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，极大地保障了档案信息安全。
针对不同角色，合思档案提供了量身定制的解决方案。对于CEO和高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，让企业的每一份数据都发挥出最大价值；对于归档员和财务人员而言，它可以提高工作效率，将他们从繁琐的工作中解放出来；对于外部审计人员，实现了档案外审在线化，让审计工作更加高效便捷。
多源采集：搭建档案信息安全的多元通道
合思档案在多源采集方面表现卓越，它为企业搭建了多元的通道，有力保障了档案信息安全。一方面，它提供接口互联自主采集方式，就像一条高效的高速公路，能够快速准确地采集各种格式的档案信息，并且支持众多合作伙伴，让企业的档案信息采集更加广泛和全面。
另一方面，手动采集自主补录方式则为企业提供了灵活的补充途径。当遇到特殊情况或者遗漏的信息时，企业可以通过手动补录的方式，确保每一份档案信息都能完整地被收录进来。
智能制档：档案信息安全的智能守护者
智能制档是合思档案的一大核心亮点，它宛如一位智慧的守护者，为档案信息安全保驾护航。通过规则引擎自动组装，就像一位技艺精湛的工匠，将各种档案信息精准地组合在一起；字段映射查阅便捷，让用户能够快速准确地找到所需的档案信息。
同时，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检员，对档案信息进行全方位的检测，确保档案信息的真实性、完整性、准确性和可用性，有效保障了档案信息安全。
档案管理：精细管控档案信息安全
在档案管理方面，合思档案展现出了强大的精细管控能力，全方位保障档案信息安全。权限管理精准管控，就像一把精密的钥匙，只有授权人员才能访问和操作档案信息，防止信息泄露。
档案目录灵活扩展，企业可以根据自身的需求和发展，自由地调整和扩展档案目录，让档案管理更加贴合企业的实际情况。系统规范预置档号，如同给每一份档案都贴上了独一无二的标签，方便企业进行管理和查询。
档案应用：开启档案信息安全的多元应用之门
合思档案的档案应用功能丰富多样，如同一个宝藏库，开启了档案信息安全的多元应用之门。多维检索功能让用户可以从不同的角度快速找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
一站式预览穿透联查功能，让用户可以在一个界面上同时查看相关的档案信息，实现信息的快速关联和共享。支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的信息交流和共享；可视化盘点档案数据，让企业对档案信息的数量、状态等一目了然；档案借阅服务则为企业内部的信息共享提供了便利，同时严格保障档案信息安全。
降本增效：档案信息安全带来的显著收益
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效成果，在保障档案信息安全的同时，也为企业创造了巨大的价值。首先是节约了纸张成本和整理成本，企业不再需要大量的纸张来打印和存储档案，同时也减少了人工整理档案的工作量。
提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。实现档案不打印，不仅环保节能，还避免了纸质档案易损坏、丢失的风险，进一步保障了档案信息安全。
数据连通：档案信息安全下的全链路拉通
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，在保障档案信息安全的基础上，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，信息能够在各个环节之间自由流动，提高了企业的整体运营效率。
数据活化：挖掘档案信息安全背后的价值
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。在保障档案信息安全的前提下，企业可以对档案数据进行深入分析和挖掘，发现潜在的商业机会和风险，为企业的决策提供有力的支持。
资源重组：提升档案信息安全下的管理能效
通过使用合思档案，企业实现了资源重组，提升了管理能效。在保障档案信息安全的基础上，企业可以对档案管理流程进行优化和整合，合理配置资源，让企业的管理更加科学、高效。
数电票管理：档案信息安全应对海量数据挑战
在数电票管理场景下，合思档案展现出了强大的实力，有效保障了档案信息安全。其大数据解决方案能够应对百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，就像一位超级计算机，快速准确地处理大量的数电票信息，让企业在数电票管理中轻松应对各种挑战。
纸电混合管理：档案信息安全的智能融合之道
在纸电混合场景下，合思档案的实物备查解决方案堪称一绝，为档案信息安全提供了智能融合之道。它可以智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。企业可以清晰地了解每一份纸质档案和电子档案的状态和位置，确保档案信息安全。
海量单据企业的转型之路
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，成功实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。在保障档案信息安全的同时，实现了业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够全面了解业务和财务情况；管理自动化让企业的档案管理更加高效、准确；流程精简降低了企业的运营成本，提高了工作效率。
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，通过使用合思档案，实现了档案管理标准化落地。在保障档案信息安全的基础上，确保了电子会计档案的合规性，同时也践行了低碳环保的理念。集团内各个子公司的档案管理实现了统一标准、统一流程，提高了集团的整体管理水平。
多系统互联企业的数据整合之路
多系统数据互联的企业，合思档案为其统一了储存方式，保障了业务证据链的完整。在保障档案信息安全的前提下，实现了数据共享和全生命周期管理，让企业的各个系统之间能够高效协同工作，提高了企业的运营效率。
教育集团的效率提升之路
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在保障档案信息安全的基础上，形成了多向、网状管理结构，让企业的管理更加灵活、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和众多成功案例，能够全方位保障档案信息安全，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新征程！
