在当今数字经济风起云涌的时代，电子凭证数字化转型宛如一股强劲的浪潮，正席卷着企业界。这一转型已成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，引领企业在电子凭证数字化的浪潮中勇立潮头，同时高度重视档案保管安全。
合思：财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
公司在发展过程中展现出强大的实力和潜力，累计融资超15亿元人民币。为了更好地服务客户，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如此广泛的布局，不仅体现了合思的规模优势，更为企业的档案保管安全提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台：功能强大的智慧之选
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，拥有众多令人瞩目的功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列环节，为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
该平台还具备诸多特色功能，如总额受控、退票预定、AI辅助决策等。支持移动端应用，方便用户随时随地进行操作；多语言使用功能则满足了不同地区用户的需求。强大的集成能力使其能与其他系统无缝对接，实现数据的流畅交互。
在安全隐私方面，平台采用先进的加密技术，确保企业数据的安全可靠，为档案保管安全保驾护航。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置；持续更新升级，让平台始终保持领先的技术水平；丰富的培训资源则帮助企业员工更好地使用平台。
合思解决方案：破解电子凭证数字化转型难题
在电子凭证数字化转型的道路上，企业常常面临诸多难题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。传统报销模式下，电子凭证容易出现打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验等弊端，不仅增加了企业的运行成本，还造成了社会资源的浪费。
而合思的解决方案通过电子凭证会计数据标准的应用，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从开具、接收到报销、入账、归档，全链无纸化操作，真正做到了高效、环保。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，同时也保障了档案保管安全。
合思应用案例：成功经验铸就企业辉煌
- 零食品牌的数字化蜕变
某国民经典零食品牌，在发展过程中面临着诸多挑战。销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合档案管理成本高等问题制约着企业的发展。
应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。档案保管安全得到了有效保障，企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 企业报销流程的简化与升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通。报销流程繁琐，员工垫资和开票问题严重，管理层审批缓慢，财务对账困难。
与合思合作后，企业简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，档案保管安全也得到了极大的提升。
- 数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对档案保管安全构成了威胁。
合思无需报销的解决方案助力其完成了业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，档案保管安全得到了充分保障。
- 教育服务品牌的电子化档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统多且独立，实物存档成本高、操作繁琐、查阅困难。档案保管安全面临着巨大的挑战。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案为其带来了变革。实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%。档案保管安全得到了有效保障，企业的财务管理水平得到了显著提升。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业数字化和绿色化协同转型已成为必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，为企业提供了一套成熟的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在保障档案保管安全方面，合思更是不遗余力。
