在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐日益加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案的卓越效能。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着公司业务的不断拓展和规模的持续扩大，其财务档案管理方面的问题逐渐凸显。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量的时间和精力，仔细确认单据等的一致性，繁琐的流程让工作效率大打折扣。而纸质档案的查找更是让人头疼不已，不仅耗时费力，而且无法实现实时调阅，在急需档案信息时常常陷入困境。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的存储空间来存放，还需要投入大量的人力进行整理和维护。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存等管理要求，存在着一定的合规风险。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套高效的解决方案——合思档案。
-
打破数据壁垒实现高效同源
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合和关联，让财务人员能够便捷地利用这些数据。只需一键操作，就可以实现数据的联查，大大提高了工作效率。无论是会计凭证、原始单据还是其他相关信息，都可以在瞬间呈现在财务人员的眼前，为财务管理提供了有力的支持。 -
自动组装审计提升工作效能
在审计工作中，合思档案同样表现出色。它以档案数据为标准，实现了自动组装和审计。通过预设的审计规则和算法，系统可以快速对财务数据进行审核和分析，发现潜在的问题和风险。这不仅提高了审计的准确性和效率，还为企业的合规运营提供了保障。在面对内外审计时，企业可以更加从容地应对，节省了大量的时间和精力。 -
实物高效管理精准定位查询
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术。通过为每一份纸质档案生成唯一的二维码，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需通过查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。无论是在档案的借阅、归还还是盘点等环节，都变得更加便捷和高效。
显著成效：降本增效的生动实践
经过一段时间的实施和应用，合思档案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在人工耗时方面，通过合思档案的自动化处理和高效管理，减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作质量和效率。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案实现了数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的财务档案信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和整理，大大缩短了信息传递的时间。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查询和借阅功能，借阅者可以快速找到所需的档案，无需再在纸质档案中苦苦寻找，提高了借阅的效率。
预计每年还将减少综合成本20万元。这不仅体现在人力成本的降低上，还包括存储空间的节省、纸张和耗材的减少等方面。通过合思档案的应用，好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的降本增效，为企业的发展注入了新的动力。
合思档案凭借其卓越的性能和功能，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案将持续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的问题，不妨考虑引入合思档案这一高效率报销系统。它将为您的企业带来全新的财务管理体验，让您的报销流程更加高效、便捷。现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化之旅，让您的企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。
