在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的浪潮,汹涌而来。传统财务模式在时代的巨轮下,逐渐暴露出诸多难以忽视的痛点。多系统之间难以整合,报销流程繁琐不堪,预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。北京合思信息技术有限公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业在这片波涛汹涌的海洋中,提供了一盏明亮的导航灯,指引着企业驶向高效、合规、低碳的财务管理新彼岸。
传统财务困局:发展之路上的荆棘
随着企业不断发展壮大,传统财务模式的弊端如同一颗颗毒瘤,日益凸显。多系统林立的局面,就像是一座座孤立的岛屿,导致数据之间无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛。业务与财务流程也因此被无情地割裂开来,员工报销变得异常艰难,周期漫长,效率低下。
预算与业务之间缺乏有效的链接,支出如同散落的珍珠,分散在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。费用类型复杂多样,财务稽核和做账的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。员工报销流程繁琐,归档核对更是耗时良久,这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案:破局的智慧之钥
合思以其独特的智慧和创新的理念,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而精密的网络,将各个系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场财务领域的革命,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同。就像打通了企业财务的任督二脉,让数据能够自由地流动。它还提供了灵活的预算管控和费用标准设置,实现了全流程的费用控制,如同一位精准的舵手,引领企业的费用支出朝着合理的方向前进。利用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的效率和准确性,让财务工作变得更加轻松和高效。
核心功能优势:卓越的财务管理利器
-
无需报销:财务新体验
业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的交响乐,每一个环节都紧密相连,审核流程透明化让每一位参与者都能清楚了解每一笔费用的审核状态。 -
系统集成:数据互通桥梁
合思广泛连接多系统,实现了基础数据的一致性和业务流程的无缝衔接。通过单据信息的转换,实现了跨系统预算管理和数据互通,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。审核流程透明化让各个系统之间的数据交互更加清晰可见,每一个数据的流动都在阳光下进行。 -
预算管控:精准费用把控
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现了预算管控前置。在审核流程透明化的环境下,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就像一位严谨的管家,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔预算都能得到合理的使用。 -
发票智能校验:财务数据卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。审核流程透明化让每一张发票的审核过程都一目了然,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件对接其他系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大节省了财务人员的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。审核流程透明化让每一张凭证的生成过程都清晰可查,确保了财务工作的准确性和规范性。 -
数据分析报表:决策的数据引擎
合思BI提供高效透明的数据分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况和预算执行进度。在审核流程透明化的基础上,管理者可以及时了解企业的财务状况,为决策提供准确的数据依据。
应用场景案例:成功的实践典范
合思的解决方案就像一把万能钥匙,广泛应用于多种行业和企业类型。涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。
在当前经济环境下,许多企业都面临着财务管理的挑战。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。审核流程透明化让每一笔报销都在公平公正的环境下进行,员工能够清楚了解报销的进度和结果。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。审核流程透明化让每一笔款项的支付都有迹可循,确保了财务资金的安全和合理使用。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。审核流程透明化让每一个项目的费用支出都清晰透明,为企业的项目管理提供了有力的支持。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。审核流程透明化就像一条明亮的线,贯穿了整个财务管理的过程,让每一个环节都更加清晰、公正、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。与合思携手,共创美好未来!