在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到压缩。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。
企业的营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也在持续降低，盈利能力大不如前。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。为了挖掘更多净利润，不少企业采取“硬控”手段，但这种方式虽能在短期内看到效果，却牺牲了员工体验，不利于企业的长远发展。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到科学平衡点，实现精细化管理与科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。
合思，作为企业差旅管控的得力助手，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业在费用预算控制上实现新突破。
一站式智控：开启差旅管控新时代
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进的差旅管控模式。通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，企业能够实现降本增效。
传统的“硬控”模式已经难以适应企业发展的需求，合思倡导企业从“硬控”向“智控”转变。利用数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了企业与员工在“省钱”上的对立关系。员工在差旅过程中通过合理规划节省费用，企业无需额外支出，就能实现对员工的激励，充分调动员工的积极性。
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，立即发出预警，为企业的费用预算控制提供有力保障。
核心优势：全场景覆盖打造卓越体验
合思的解决方案具有多方面的核心优势，全方位满足企业的差旅管控需求。
– 线上线下融合：无缝覆盖差旅场景
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在线上，提供机票、酒店大客户协议价托管服务，为企业节省成本；在线下，推出易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管理难题。同时，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，大大提高了工作效率。
– 国内外一体化：拓展全球差旅版图
在全球化的背景下，企业的出海业务日益增多。合思整合中航信、Abacus等资源，多平台接入比价，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家。聚合用车服务方便快捷，多语言版本满足不同地区的使用需求，为企业的国际差旅提供了有力支持。
– 管控体验并重：平衡管理与员工感受
合思的智能差标，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，更加精准地控制费用。同时，提供优惠券和“合力省”奖励，让员工在差旅过程中享受实惠。“买贵赔”的承诺，保障了企业的利益。订单实时占预算功能，让企业对费用使用情况一目了然。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板，为企业提供了全面的管控手段。
– AI技术赋能：开启智能差旅新时代
合思积极引入AI技术，打造了一系列智能工具。AI行程助手可以根据企业的预算和员工的需求，智能规划行程；AI自动下单助手实现快速下单，提高效率；AI风控实时监测差旅风险，保障费用合规；AI报告助手生成详细的分析报告，为企业决策提供数据支持。
实战案例：多场景验证解决方案价值
合思的解决方案在不同的应用场景中都展现出了强大的实力。
– 下沉市场深耕：精准把控差旅需求
2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上升至24%。然而，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，无法满足下沉市场的需求。合思与OTA建立合作，覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。某连锁零售企业在使用合思的解决方案后，在三线及以下城市差旅申请单量增长8%的情况下，酒店预订消费金额同比下降6%，实现了费用预算的有效控制。
– 出海业务护航：助力企业全球拓展
2023年被称为出海元年，出海业务带来了国际差旅的增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控。同时，配备7*24小时中英文客服，为企业的出海差旅提供了贴心的保障。
– 线下消费管控：消除因公消费盲区
企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”，有效控制了费用支出。
– 数电票时代应对：高效管理会计凭证
数电票时代，企业面临着会计凭证管理的难题。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业在数电票时代的费用管理提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，无论是线上线下、国内国外，还是各种消费场景，都能满足企业的需求；在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形。选择合思，企业能够在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思解决方案在费用预算控制上的卓越效果，不妨点击下方免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
