在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务信息化已成为众多企业追求卓越、提升竞争力的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务变革之路。北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星，下面让我们一同走进动力源与合思携手的故事，探寻企业财务信息化的奥秘。
动力源的信息化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年诞生以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。
早在2011年，动力源就以敏锐的商业洞察力，率先开启了企业财务信息化的转型之旅，踏上了业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化工具。然而，随着时间的推移，这些早期建设的系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程宛如一张错综复杂的大网，操作体验犹如在迷宫中摸索，令人疲惫不堪。各系统之间犹如一座座无形的壁垒，数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息更新滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案破局之钥
面对动力源的重重难题，合思迅速组建专业团队，深入调研，为其量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据与合思费控系统实现无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也引入合思费控。这一举措犹如打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据在企业内部自由流动。
无需报销方案更是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时无需再垫付资金，也无需为开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务部门则进行统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批流程，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。
此外，合思系统强大的连接能力也为企业带来了极大的便利。Open API与自定义流程引擎技术的应用，使得合思系统能够轻松对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业财务信息化的高效运行提供了有力保障。
动力源的华丽转身
合思财务数字化解决方案在动力源的落地实施，犹如一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。这意味着员工无需再长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，企业在财务管理上实现了降本增效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费信息并提供同屏比价功能，简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。在财务层面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而做出高效、精准的决策。企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
合思凭借其专业的企业财务信息化解决方案，成功助力动力源解决了财务难题，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来的征程中，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的企业财务信息化服务。
如果您的企业也正在为企业财务信息化转型而困扰，不妨立即免费试用合思的产品，开启高效、合规、低碳的财务新征程，让合思成为您企业财务变革的得力伙伴。
