在当今的企业运营中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重阻碍。多系统之间互不联通，形成数据孤岛，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐复杂，这些问题严重制约了企业的运营效率，增加了成本负担。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案，成功帮助众多企业突破困境，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：差旅管理规范的现实困境
在企业财务数字化转型的征程中，诸多痛点如影随形。
大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差强人意，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。
集团型公司对成本增效有着迫切需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、确保财务合规高效、优化流程。但现实却残酷地摆在面前，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业面临着业务成本管控的挑战，需要财务提供更多支持。报销流程漫长且审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有着极高要求，多系统应用下信息流转依赖人工卷抄，效率低下。
医药企业的报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控难上加难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。
差旅管理规范在这些痛点的影响下，犹如在荆棘中前行，困难重重。
解决方案概述：差旅管理规范的破局之道
合思为企业量身打造了一系列全面的财务数智化解决方案，宛如一把万能钥匙，打开了差旅管理规范的新局面。
其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态，构建起一个紧密相连的商业网络，实现了多系统的集成和数据的互通。双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是如同一场革命，打破了数据孤岛，优化了报销流程，加强了费用管控和预算管理，提高了财务工作效率和合规性。
在差旅管理规范方面，合思的解决方案能够有效整合差旅相关的各个环节，实现数据的实时同步和共享，让差旅管理更加科学、高效。
核心功能亮点：差旅管理规范的有力支撑
合思费控犹如一座功能强大的智慧城堡，为差旅管理规范提供了有力支撑。
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无需报销，畅享数字化便利
员工因公消费免垫资、免开票，真正感受到数字化带来的便利。消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让员工的幸福感提升，也让差旅管理规范更加轻松。 -
强大系统连接能力，打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁一般，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中，各系统之间的数据能够实时共享，让差旅管理规范更加精准。 -
高效发票管理，提升识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。每一张发票都能得到准确处理，为差旅管理规范提供了可靠的财务数据支持。 -
自动生成财务凭证，无需人工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，让差旅管理规范更加严谨。 -
预算管控，实时预警
具备预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在差旅管理中，能够有效控制差旅费用，确保差旅管理规范的落地。 -
对公付款，实时统计
对公付款方面，合同管理台账可通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这让对公付款更加透明、高效，为差旅管理规范提供了有力保障。
用户收益：差旅管理规范带来的显著成效
企业应用合思的解决方案后，犹如注入了一剂强心针，获得了显著收益。
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效率大幅提升
员工报销周期显著缩短，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材报销效率提升90%。在差旅管理规范方面，员工差旅报销更加便捷，财务处理更加高效。 -
费用管控更有效
实现预算管控前置，防止费用管控失控。汉威科技实现预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅管理中，能够提前规划差旅费用，避免超支，让差旅管理规范更加严格。 -
数据实时同步
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在差旅管理中，管理者能够实时了解差旅费用的使用情况，及时调整差旅计划，确保差旅管理规范的科学性。 -
财务合规性增强
杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅管理中，确保每一笔差旅费用的报销都符合规定，让差旅管理规范更加合规。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅管理中，员工能够更加轻松地完成差旅申请和报销，提高了员工的满意度，也让差旅管理规范更加人性化。
典型场景：差旅管理规范的多维度应用
合思的解决方案适用于多种典型场景，为差旅管理规范提供了多维度的应用。
在无需报销场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一处理，让差旅管理更加便捷。
在商旅出行场景中，通过聚合商旅服务，实现差旅预订、费用管控、报销等一站式服务，让差旅管理更加高效。
在销售费用管理场景中，能够有效控制销售差旅费用，确保费用使用合理，提高销售业绩。
在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对差旅费用进行实时监控和预警，让差旅管理更加科学。
在系统集成场景中，与企业内部各系统无缝对接，实现数据实时同步和共享，让差旅管理更加精准。
在报表分析场景中，通过综合分析报表，为差旅管理提供数据支持，帮助管理者做出更明智的决策。
在个人报销场景中，简化报销流程，提高报销效率，让员工更加轻松地完成差旅报销。
在对公付款场景中，实时统计付款和回票进度，确保对公差旅费用的支付安全、高效。
在费用标准管理场景中，设定合理的差旅费用标准，确保费用使用合规，让差旅管理更加规范。
在合同管理场景中，对差旅相关合同进行有效管理，实时掌握合同执行情况，让差旅管理更加严谨。
在学术推广活动预算管理场景中，合理规划学术推广差旅费用，确保活动顺利开展。
在专家库信息管理场景中，对专家差旅信息进行有效管理，提高专家服务质量。
客户成功案例：差旅管理规范的实践典范
众多知名企业选择了合思的解决方案，在差旅管理规范方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅管理中，员工差旅报销更加便捷，财务处理更加高效，差旅管理规范得到了有效落实。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。在差旅管理中，能够有效控制差旅费用，提高财务核算效率，让差旅管理规范更加严格。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅管理中，员工差旅报销更加快捷，财务核算更加准确，差旅管理规范更加完善。
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在差旅管理中，能够有效管理学术会议差旅费用，提高审批效率，让差旅管理规范更加高效。
斯利安药业应用合思费控系统，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。在差旅管理中，确保差旅费用的报销符合财务规定，让差旅管理规范更加合规。
在当前经济环境下，企业对差旅管理规范的需求日益增长。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套完整的差旅管理规范体系。如果您的企业也希望提升差旅管理效率，加强费用管控，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理规范的新篇章！
