在数字化浪潮席卷而来的今天，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子报销流程作为财务管理中的关键环节，其效率和合规性直接影响着企业的运营成本和管理水平。电子凭证管理的数字化误区、合规风险以及传统报销流程的低效等问题，如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了这些痛点。凭借其深厚的技术积累和创新能力，合思推出了一系列解决方案，旨在帮助企业优化电子报销流程，实现财务数字化转型。
电子报销痛点解析
电子报销流程的优化并非一蹴而就，企业在实际操作中面临着诸多痛点。
电子凭证管理存在诸多误区，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法性和真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，还使得数据安全面临极大风险隐患。而且，查验电子凭证的过程繁琐，成本偏高，让企业苦不堪言。
在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。
企业的报销入账流程严重滞后，传统的发票报销流程和财务运作模式远远跟不上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。多数员工仍需手工录入发票数据，同时提交电子与纸质打印件，这不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，电子凭证数据存储安全要求高、难以保管易丢失等问题，都让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
合思解决方案概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅提高了电子报销流程的效率，还降低了企业的运营成本。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样，犹如一个强大的财务管家。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的电子报销流程体系，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可逐步实现无需报销的目标，进一步优化电子报销流程。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业可以打破信息孤岛，提高工作效率。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这一服务模式确保了企业能够获得最适合自己的电子报销流程优化方案。
用户收益显著提升
合思的解决方案为企业带来了显著的收益。
在成本方面，合思帮助企业减少了纸张消耗和耗材成本。例如，某大型移动通信集团通过应用合思的解决方案，实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。同时，合思还降低了企业的档案管理费用，某世界500强央企试点单位预计每年降低档案管理费用300万 +。
在效率方面，合思提升了财务处理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%。此外，合思还节省了企业的工时，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +。
在合规性方面，合思确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策合规要求。
在管理水平方面，合思帮助企业实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变，构建了新型管理模式，实现了业财深度融合。某知名挂面厂商基于合思的电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，取得了良好的效果。
典型场景深度剖析
合思的解决方案在多个典型场景中得到了广泛应用。
在电子凭证全流程管理场景中，合思实现了从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。以数电票为例，开具端开具电子发票并加签XML，接收端进行下载凭证交付、报销、会计入账、归档等操作，各环节可实现计算机统一解析处理，大大优化了电子报销流程。
在无需报销场景中，通过合思的解决方案，企业可逐步迈向无需报销的L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一场景的实现，将电子报销流程的效率提升到了一个新的高度。
客户成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功。
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，解决了覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后，解决了主营业务建设覆盖面广导致员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大导致财务手工录入和记账效率低，内部多系统并行数据不互通导致管理者决策困难等问题。实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，报销效率提高300%，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌应用合思解决方案后，解决了数据分散内部多系统导致费用管控难、预算超标，财务处理单据量大导致人效低，全业务数据打印成本高导致纸张浪费，票据原文丢失和档案信息不完整导致借阅困难等问题。实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，符合上市要求，结账时间大幅缩短。
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，解决了企业业务和财务系统多且独立导致数据不互通、结构化数据提取困难，实物存档占用物理空间大且成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散导致档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、丰富的功能亮点和众多成功的客户案例，能够有效帮助企业解决电子报销流程中的各类痛点，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您的企业也面临着电子报销流程方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
