在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的时代浪潮已然奔涌而至。企业在财务档案管理领域面临着诸多挑战与痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，适时推出了合思档案，为企业应对这一复杂局面提供了有力武器。接下来，让我们深入了解合思档案的独特魅力。
凭证转型下企业档案管理痛点凸显
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业传统的财务档案管理方式如同老旧的马车，在时代的高速赛道上显得力不从心。
传统的档案装订工作，就像一场永无止境的马拉松，工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。企业需要安排专人进行票据整理、装订成册，繁琐的流程让员工疲惫不堪。同时，打印和存储成本居高不下。大量的纸质票据需要打印出来进行保存，纸张、油墨等耗材费用不断累积，而且还需要专门的存储空间来存放这些档案，租赁仓库、购置货架等费用也是一笔不小的开支。
数据管理方面更是混乱不堪。纸质档案的查找和使用极为不便，员工在需要查找某一份票据时，往往需要在堆积如山的档案中翻找半天，效率极其低下。而且，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，一旦出现问题，就会给企业带来严重的损失。此外，纸质档案还存在合规性隐患，无法满足电子会计档案管理法规的要求。随着国家对电子会计档案管理的要求越来越严格，企业如果不能及时转型，就可能面临合规风险。票据数据分析在传统档案管理中难以实现，无法为企业提供有效的决策支持。
合思档案全面打通流程堵点
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一位神通广大的魔法师，能够轻松解决企业财务档案管理中的各种难题。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联，实现了数据的自主采集。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能与之无缝对接，自动获取所需的票据数据。而且，对于大文件，合思档案能够自动进行切割处理，确保数据的高效传输和存储。同时，它还能对数电票进行自动化解析，将票据信息准确无误地提取出来，为后续的制档工作做好准备。票据数据分析在采集环节就开始发挥作用，帮助企业更好地了解票据来源和特征。
制档时，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，将采集到的票据数据进行整合。它能够自动识别票据之间的关联关系，按照一定的规则进行组装，生成完整的电子会计档案。在这个过程中，合思档案还会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。通过票据数据分析，合思档案能够对票据的真实性、合法性等进行深入分析，为企业提供可靠的档案数据。
管理环节，合思档案具有精准的权限管控功能。企业可以根据不同员工的职责和需求，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档号符合国标要求，方便企业进行档案的分类和管理。灵活扩展的目录功能，让企业可以根据自身的业务需求，对档案目录进行个性化设置，提高档案管理的效率。票据数据分析在管理环节可以帮助企业监控档案的使用情况和权限分配情况。
利用方面，合思档案提供多维检索和一站式预览功能。员工可以通过多种方式对档案进行检索，如按日期、票据类型、业务项目等，快速找到所需的档案。而且，在预览界面，员工可以一站式查看档案的所有信息，无需在多个系统之间切换。此外，合思档案还支持在线借阅和异构系统联查，方便员工在不同场景下使用档案。票据数据分析在利用环节能够为员工提供更精准的检索建议和档案推荐。
核心功能优势铸就档案管理利器
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，员工无需再像传统方式那样打印纸质档案，只需在系统中轻松点击，就能快速调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。同时，混序归集免组装功能，让企业无需再为票据的顺序和组装问题烦恼。无论票据是如何收集的，合思档案都能自动进行归集和整理，实现电子会计档案的全生命周期管理。票据数据分析在全生命周期管理中起到了关键的监控和优化作用。
在采集方面，开放式接口互联使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交换。大文件自动切割功能，确保了数据的高效传输和存储，避免了因文件过大而导致的传输失败和存储困难问题。数电票自动化解析功能，将票据信息准确提取，为后续的制档和分析提供了基础。通过票据数据分析，企业可以深入了解票据的来源、类型和金额分布等情况。
制档时，智能关联和自动组装功能大大提高了制档的效率和准确性。四性检测和业务检测确保了档案的合规性和质量。票据数据分析在制档过程中可以对票据的关联性和业务逻辑进行分析，发现潜在的问题和风险。
管理上，精准权限管控功能保障了档案数据的安全性。只有授权人员才能访问和操作档案，防止了数据泄露和滥用。档号符合国标要求，使得档案的分类和管理更加规范和科学。灵活扩展的目录功能，让企业可以根据自身业务的发展和变化，随时调整档案目录，满足不同阶段的管理需求。票据数据分析在管理环节可以帮助企业优化权限设置和目录结构。
利用方面，多维检索和一站式预览功能为员工提供了便捷的档案使用体验。员工可以根据自己的需求，选择不同的检索方式，快速找到所需的档案。一站式预览界面，让员工可以一次性查看档案的所有信息，无需在多个页面之间切换。在线借阅和异构系统联查功能，方便了员工在不同场景下使用档案，提高了工作效率。票据数据分析在利用环节可以为员工提供个性化的检索建议和档案推荐，提高档案的利用率。
合思档案的优势还体现在自动化归档上，它告别了传统的重复性工作，让员工从繁琐的档案装订和整理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案数据同源，确保了数据的一致性和准确性，透明流转便于企业进行监控和分析。通过票据数据分析，企业可以及时发现档案管理中的问题和优化点，为企业节约成本。
多行业应用案例见证显著成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，取得了显著的降本增效成果。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。传统的档案管理方式让员工在查找一份票据时可能需要花费数小时，而且由于档案管理不规范，存在着合规风险。合思档案的出现，为好想你带来了全新的解决方案。它打破了信息壁垒，将不同系统中的票据数据进行整合，实现了数据的共享和互通。自动组装功能，让档案的整理和归档变得轻松快捷。同时，实物高效管理功能，确保了纸质档案的安全和有序存放。通过票据数据分析，好想你可以更好地了解票据的使用情况和成本分布，为企业的决策提供支持。实施合思档案后，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，在财务档案管理方面也遇到了诸多问题。随着业务的不断发展，票据数量越来越多，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。合思档案为COMMUNE幻师提供了一站式的档案管理解决方案。通过开放式接口互联，合思档案能够自动采集企业的票据数据，实现数据的实时更新。智能关联和自动组装功能，让档案的制档工作变得简单高效。多维检索和一站式预览功能，方便了员工快速查找和使用档案。通过票据数据分析，COMMUNE幻师可以及时发现业务中的异常票据和潜在风险，为企业的经营决策提供依据。
餐饮连锁行业的云海肴，同样受益于合思档案。在没有使用合思档案之前，云海肴的财务档案管理存在着打印、存储成本高，业财融合困难等问题。合思档案的应用，让云海肴实现了财务档案的全流程数字化管理。自动采集和制档功能，减少了人工操作，提高了工作效率。精准权限管控和多维检索功能，确保了档案的安全和便捷使用。通过票据数据分析，云海肴可以深入了解各门店的票据使用情况和成本结构，为企业的成本控制和战略规划提供支持。实施合思档案后，云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
家居行业的金牌厨柜，也借助合思档案实现了财务档案管理的转型升级。传统的档案管理方式无法满足企业对数据准确性和及时性的要求，影响了企业的决策效率。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让金牌厨柜的员工可以快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。自动化归档和数据同源功能，确保了档案数据的一致性和准确性，为企业的数据分析和决策提供了可靠的基础。通过票据数据分析，金牌厨柜可以对供应链中的票据进行分析，优化采购成本和库存管理。
如果您也想让企业的财务档案管理更高效，实现财务数智化转型，降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让有限的资源发挥更有效的作用。
