在数字中国建设和数字经济全面发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台及相关解决方案，在助力企业实现电子凭证数字化转型的道路上，占据着举足轻重的地位。今天，就让我们深入了解合思在财务报销审批方面的卓越表现。
合思：财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为合思的发展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心汇聚了行业内的顶尖人才，不断为产品的创新和升级注入新的活力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这庞大的用户群体，是对合思产品和服务的高度认可。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在财务报销审批方面，合思为企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台功能强大，犹如一个全方位的财务助手，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这大大节省了员工的时间和精力，避免了繁琐的纸质单据填写。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以在平台上轻松完成预订，享受便捷的商旅服务。通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销，不仅环保，还提高了报销的效率。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的错误和工作量。系统对接银行账户实时同步资金流水，让企业的资金管理更加透明和高效。集中处理开票工作，定期或按需批量提交报销事项，快速完成付款操作，妥善保存相关文档资料。这些功能使得财务报销审批流程更加顺畅，减少了中间环节的延误。
在财务管理方面，平台提供详细费用报告和分析报表，根据预设规则自动记账，设定预算上限防止超支。同时，支持退票预定，利用AI辅助决策，为企业的财务决策提供有力支持。此外，平台具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点，还能与其他系统无缝对接，方便企业进行集成化管理。在财务报销审批过程中，这些功能都为企业提供了极大的便利。
合思解决方案：应对电子凭证转型挑战的利器
当前，电子凭证数字化转型面临诸多挑战。企业存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，且存在电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。这些问题给企业的财务报销审批带来了很大的困扰。
而合思的解决方案具有显著优势。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务报销审批方面，合思的解决方案能够有效解决电子凭证管理的难题，提高审批效率和准确性。
合思应用案例：真实成效见证实力
通过多个实际应用案例，我们可以更直观地看到合思解决方案在财务报销审批方面的成效。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。在应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了财务报销审批的效率，还降低了企业的成本。
某头部数字阅读品牌，存在数据分散、处理单据量大、打印成本高、票据原文易丢失等问题。与合思合作后，实现财务准确性符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效、降本、合规等方面取得显著成效，财务报销审批流程也更加高效和规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等问题。与合思合作后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在财务报销审批和电子凭证管理方面的强大实力。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键，也是未来财务管理的必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果，帮助众多企业解决了实际问题，实现了降本增效。在财务报销审批方面，合思的解决方案为企业提供了高效、便捷、准确的服务。
