在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为必然趋势。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业中颇具影响力的企业，在发展进程中也遭遇了财务数字化的诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源带来了新的转机和价值，成功助力企业实现财务数字化的升级。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步彰显了其在技术创新和企业发展方面的实力。
业务背景：复杂架构下的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，为企业的财务管理带来了巨大挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统虽然在一定程度上提升了管理效率，但也逐渐暴露出诸多问题。到2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取全面准确的信息。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，不同部门、不同业务的报销流程差异较大，增加了管理的难度。而且，复杂的组织架构使得各主体流程繁复，进一步降低了财务管理的效率。在合规性审查方面，手工操作和系统割裂导致合规性审查难度加大，容易出现漏洞和风险。
解决方案：合思科技破局之道
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务管理提供了更准确的数据支持。在合规性审查方面，系统集成使得数据来源更加清晰可查，便于进行合规性审查。
无需报销方案更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。在合规性审查方面，自动化流程使得每一个环节都有迹可循，大大提高了合规性审查的准确性和效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得企业可以更加灵活地整合各种资源，实现数据的无缝流转和共享。在合规性审查方面，开放的接口和标准化的对接方式，便于引入外部专业的合规性审查工具和服务。
实施过程：克服困难落地成果
合思与动力源的合作并非一帆风顺。在将系统集成、无需报销等解决方案落地实施的过程中，合思团队遇到了各种困难。例如，不同系统之间的数据格式差异、业务流程的复杂性等问题，都给实施工作带来了挑战。然而，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，积极应对每一个问题。他们深入了解动力源的业务需求，对系统进行了个性化的配置和优化。在合规性审查方面，合思团队也充分考虑了企业的合规要求，确保系统的实施符合相关法规和企业内部规定。经过不懈努力，合思最终确保了系统的正常使用和功能的实现，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
取得成果：全方位效益显著提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
从整体效率来看，企业的效率提升了300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。应用合思系统前，员工报销周期普遍需要4周，而应用后缩减至1周以内。这一巨大的变化，极大地提高了员工的工作满意度和企业的运营效率。在合规性审查方面，效率的提升使得合规性审查能够更加及时地进行，减少了合规风险。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。在合规性审查方面，员工消费的合规性得到了更好的保障，减少了因个人疏忽导致的违规行为。
财务部门也受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单。在合规性审查方面，财务人员可以将更多精力放在对整体财务合规性的把控上，提高了合规性审查的质量。
企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在合规性审查方面，全程管控使得合规性审查贯穿于企业财务管理的每一个环节，确保企业的财务活动始终符合法规和企业规定。
客户评价：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在合规性审查方面，合思的解决方案也得到了动力源的认可，认为其提高了合规性审查的效率和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思在财务数字化领域的强大实力和价值。在合规性审查方面，合思将为您提供专业的支持和保障，确保企业的财务管理始终符合法规要求。
