在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,更是如同催化剂一般,加速了这一转型的进程。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用,尤其在灵活财务报销方面,为企业带来了全新的体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是专精特新企业中的佼佼者。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,满足了企业在财务报销和管理过程中的多样化需求,真正实现了灵活财务报销。
核心功能:引领灵活财务报销新潮流
- 费控管理分级:助力企业报销升级
企业费控管理根据自动化程度不同分为L1 – L5五个层级。合思的平台如同一位睿智的导师,能够助力企业从L1手工报销(所有报销流程均通过人工完成)逐步升级到L5高级无需报销(人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销)。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商连通费控管理链条。员工在报销时,无需再像以往那样繁琐地填写各种单据,只需轻松操作,就能完成报销流程,大大提升了报销体验。到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,进一步优化了报销流程,让灵活财务报销更加高效。
- 中台架构:实现系统实时联动
中台架构是合思平台的一大亮点。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构,企业能够更好地实现灵活财务报销,提高财务管理的效率和精准度。
优势凸显:对比传统报销更胜一筹
与传统报销方式相比,合思的财务收支管理平台优势显著。传统报销方式往往高投入、低产出、体验差。在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一方的错误或疏失都将使报销停滞不前。员工需要花费大量的时间和精力来处理报销事宜,财务人员也需要投入大量的人力进行审核和处理,整个过程效率低下。
而合思平台能实现报销的自动化和智能化,提升报销效率。在L3阶段,报销归档和报表输出提升明显,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据。企业可以根据这些数据进行精准的财务分析和决策,真正实现了灵活财务报销。
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具有软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更全面的无需报销解决方案。这种模式不仅为企业提供了便捷的报销服务,还为企业的消费提供了更多的选择,进一步提升了企业的财务管理水平和灵活财务报销能力。
行业应用:灵活财务报销的成功典范
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医药行业:合规与效率的完美结合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了医药行业高度合规要求,提高了报销效率,实现了灵活财务报销。 -
软件行业:提升协同性与报销效率
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。这些功能的实现,提高了报销效率和系统协同性,让灵活财务报销在软件行业得到了充分体现。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度。同时,母公司统一对费用支付降低了资金风险。通过合思的解决方案,该连锁餐饮品牌实现了灵活财务报销,提升了财务管理水平。
未来展望:持续创新,推动灵活财务报销新高度
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术功能、显著的优势以及在多个行业的成功应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的实力。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。
合思将进一步扩展多场景下的报销能力,与更多系统或供应商对接,提升商城的供应消费能力等。通过这些努力,合思将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化迈向新的高度,让灵活财务报销成为企业财务管理的常态。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的灵活财务报销新体验,现在就可以免费试用,开启企业财务报销的新时代。