在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。企业在积极拓展业务的同时，成本控制的压力却如影随形，降本增效成为了企业亟待解决的难题。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，转向“事前或事中”的前置管控势在必行。
在费用管控场景中，效率问题成为了企业的最大痛点。高达 32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，随着 2023 年 1 – 7 月订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，企业在超标管控层面的压力可见一斑。同时，从商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险也日益突出。
面对这些困境，合思为企业带来了预算控制电子工具这一有效的解决方案。通过先进的技术和创新的模式，合思能够帮助企业解决上述痛点，提升管理效率和效益。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2023 年，合思平台助力众多企业在费控及差旅管理上采取了一系列有效措施。许多企业通过合思的预算控制电子工具对商务消费事前申请单进行预算管控，在平台下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。多数企业还开启了消费标准自动控制功能，有效控制了费用支出。
合思费控平台更是展现出了强大的优势。它可实现单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提高了财务工作的效率。
合思 BI 作为预算控制电子工具的重要组成部分，可对企业核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。它能够帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，且企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升。
核心功能：预算控制电子工具的强大利器
合思的预算控制电子工具具备众多核心功能，这些功能在提升效率、降低成本、保障合规等方面发挥着重要作用。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业费用支出的“守护者”，能有效控制企业费用支出，避免超标情况发生。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划和管理资金，确保每一笔费用都合理合规。
对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了繁琐的财务流程。它们节省了财务人员大量的时间和精力，提高了财务工作效率。财务人员无需再为复杂的结算和开票工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
自动生成凭证功能是预算控制电子工具的又一亮点。它减少了手工做账的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。财务人员只需轻点鼠标，系统就能自动生成准确的记账凭证，大大降低了人为错误的风险。
合思商城作为预算控制电子工具的一部分，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为企业提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。企业可以根据自身需求和预算，选择最合适的酒店和航班，实现出行成本的有效控制。
成功案例：预算控制电子工具的实践验证
合思的预算控制电子工具在不同类型的企业中都取得了显著的应用效果，以下是一些成功案例。
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。该工具解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能够将更多的精力投入到核心业务中，老板可以实时了解企业的财务状况和业务数据，为决策提供有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原 TMC 的资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低了 80%。该工具解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工能够享受到更优质的出行服务，财务人员的核算工作变得更加轻松，企业的管理效率也得到了显著提升。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。企业通过合理的预算控制和资源选择，实现了成本的有效降低，同时提高了员工的满意度。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。该工具有效规避了员工虚填、错填问题，提高了报销的准确性和效率。员工能够更加方便快捷地获得差旅补贴，会计审核工作也变得更加高效准确。
抓住机遇：选择合思开启管理新时代
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为一家实力雄厚的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务保障能力。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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