在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务管控方面遭遇了重重难题。多系统林立形成的数据孤岛，让信息流通受阻；预算管控难以落地，犹如空中楼阁；报销流程繁琐低效，成为员工和财务人员的心头之患。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，为众多企业精准解决这些痛点，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在财务数字化的道路上一路畅行。
行业痛点：企业财务数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中，诸多问题如影随形。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复，让员工和财务人员苦不堪言。
汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程冗长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
解决方案概述：合思打造全面财务数智化蓝图
合思推出了一套全面的财务数智化解决方案，宛如一幅绚丽的蓝图，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过系统集成的强大力量，打破数据孤岛的壁垒，实现多系统的数据互通。运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”创新解决方案，简化报销流程，让报销不再成为员工的负担。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，为企业的预算管控提供有力保障。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能，大幅提升财务工作效率，让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
核心功能亮点：合思方案的璀璨明珠
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无需报销：畅享消费合规新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得轻松简单，真正实现了无需报销的便捷体验。 -
系统连接能力强：打破数据流转枷锁
凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思方案支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转的壁垒。业务数据能够跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。实时费用查询功能在这个过程中发挥着重要作用，让企业能够及时掌握费用情况，做出准确的决策。 -
发票智能处理：精准高效识别发票
合思方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。通过实时费用查询，企业可以对发票相关费用进行实时监控，确保费用的准确性和合规性。 -
预算管控：实现跨系统预算精准管理
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。实时费用查询让企业能够随时了解预算的使用情况，及时调整预算策略，避免预算超标。 -
合同管理：规范合同流程精细管控
合同管理台账规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。实时费用查询可以帮助企业对合同相关费用进行实时跟踪，确保合同费用的合理支出。
用户收益：合思方案带来的多重红利
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员工：报销流程大瘦身体验升级
员工的报销周期大幅缩短，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。实时费用查询让员工能够随时了解自己的费用支出情况，做到心中有数。 -
财务：审批有据费控合规无忧
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。实时费用查询为财务人员提供了准确的费用数据，帮助他们更好地进行财务分析和决策。 -
管理：全程管控决策高效精准
企业管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实时费用查询让企业管理者能够实时掌握企业的费用情况，为企业的战略决策提供有力支持。
典型场景：合思方案的实战应用
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商旅出行：全流程自动化差旅体验
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，实现全流程自动化。实时费用查询让企业能够实时监控差旅费用的支出情况，确保差旅费用的合理控制。 -
销售费用管理：精细化管控费用合规
对销售费用进行精细化管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。实时费用查询可以帮助企业及时发现销售费用中的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
预算管控：实时校验监控避免超标
通过跨系统预算管理，对预算进行实时校验和监控，避免预算超标。实时费用查询让企业能够随时掌握预算的执行情况，及时调整预算策略，确保企业的预算目标得以实现。 -
系统集成：数据互通业务协同高效
与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统进行集成，实现数据互通和业务协同。实时费用查询可以帮助企业在多系统集成的环境下，实时了解各系统中的费用情况，实现数据的有效整合和利用。
客户成功案例：合思方案的实力见证
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时费用查询帮助动力源实时掌握费用情况，优化费用管理流程，实现了企业财务效率的大幅提升。 -
汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实时费用查询让汉威科技能够实时监控财务费用的支出情况，及时调整财务管理策略，提高了企业的财务运营效率。 -
派克新材：报销报表核算全面提速
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实时费用查询为派克新材提供了准确的费用数据，帮助企业优化报销流程，提高项目报表的产出效率和核算效率。
如果您的企业也正在为财务管控难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身体验实时费用查询等强大功能为企业带来的便捷和高效。让合思助力您的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。
