在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着复杂多变的财务管控挑战。传统财务模式的短板逐渐显露,流程如同错综复杂的迷宫,繁琐不堪;数据好似散落的珍珠,分散无序;预算管控则像难以驾驭的野马,困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。
产品背景与行业痛点:企业财务的困境迷局
在企业的发展征程中,财务难题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来巨大的损失。众多企业在财务系统方面存在着诸多问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行走,艰难且低效。手工录入不仅难以保证合规性,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像失去了及时传递消息的信使。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复,让财务人员疲于应对。
集团型公司的财务状况更是不容乐观。支出如同流水般散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找一颗针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业也面临着独特的财务挑战。业务成本管控需要财务提供更多的支持,但报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务的不断扩增,使财务稽核做账的压力如同不断上涨的潮水,日益增大。而且作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,要求极高。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同古老的驿站传递信息,难以满足现代企业的需求。
医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。报销场景繁多,报销数据量大得如同浩瀚的星空。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控如同难以驯服的野兽,难以实现。差旅降本如同水中月、镜中花,无从下手。费用类型多样,统一管控如同登天般困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率如同停滞的时钟,低下不堪。在这些困境中,企业的财务信息汇总变得异常困难,如同在混乱的仓库中寻找一件特定的物品。
解决方案概述:合思的破局之道
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,如同一位技艺高超的工匠,为企业打造了一把开启财务管控难题的金钥匙。
针对不同企业的痛点,合思通过系统集成打破数据孤岛。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座桥梁,实现了多系统数据的互通。这使得企业的财务信息汇总变得更加顺畅,各个系统之间的数据能够自由流动,如同江河汇聚成大海。
采用无需报销模式,合思重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一条自动化的生产线,高效而准确,让财务信息汇总更加高效。
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这就像给预算管控装上了一双敏锐的眼睛,能够及时发现问题,确保企业的预算合理有效,财务信息汇总更加准确。
利用合同管理台账,合思规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。合同管理如同有序的图书馆,所有信息一目了然,为财务信息汇总提供了清晰的依据。
通过发票智能校验和自动生成凭证,合思提高了发票识别效率。无需人工操作,系统就能自动生成财务凭证,如同一位智能的财务助手,减轻了财务人员的负担,让财务信息汇总更加轻松。
核心功能与优势:合思费控的强大力量
合思费控具有强大的核心功能和显著优势,如同一位全能的战士,在财务管控的战场上所向披靡。
其系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像修建了一条高速公路,让数据能够快速、顺畅地流动,为财务信息汇总提供了有力的支持。
合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息。这就像给财务人员配备了一双智能的眼睛,能够快速准确地识别发票,提高报销效率,保证信息准确无误,减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重,如同一位严谨的把关者,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务信息汇总更加精准。
银企直联是合思费控的又一强大功能。它打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,就能完成操作,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像给财务支付装上了一个精准的导航仪,让每一笔付款都准确无误,为财务信息汇总提供了可靠的保障。
合思BI数据分析报表高效透明。所有费用的发生能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供了丰富的数据支撑。管理层可以实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理层配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的财务状况,为财务信息汇总提供了全面的分析。
应用场景与案例:成功的实践典范
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务管控的天空。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业的财务运营焕发出新的活力,财务信息汇总变得更加高效准确。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这就像给企业的财务系统进行了一次全面的升级,让企业的财务运作更加顺畅,财务信息汇总更加便捷。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像给企业的财务工作安装了一台高速发动机,让企业的财务工作快速运转,财务信息汇总更加及时。
如果您的企业也正面临着上述类似的财务管控难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,让企业的财务信息汇总变得更加轻松、高效!