在商业的浩瀚海洋中,众多企业都在探寻着提升财务管理效率、实现数字化转型的良方。今天,我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,看看合思的解决方案是如何帮助企业突破财务困境,实现显著成效的。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌,宛如商业领域中一颗璀璨的明星,在市场上屹立了30多年。它拥有着庞大的销售版图,其产品畅销大江南北,深受消费者的喜爱。同时,它的供应链也极为复杂,从原材料的采购到产品的生产、运输、销售,每一个环节都紧密相连,构成了一个庞大而复杂的体系。
然而,在企业蓬勃发展的背后,也隐藏着诸多财务难题。多系统数据无法互通,就像是一个个信息孤岛,使得数据的整合和分析变得异常困难。财务人员需要花费大量的时间和精力在不同系统之间进行数据的收集和整理,不仅效率低下,还容易出现错误。
差旅管理也成为了企业的一大痛点。员工在差旅过程中,申请流程繁琐,需要填写大量的表格,提交各种审批。而且,在选择差旅服务时,缺乏有效的比价机制,导致差旅成本居高不下。
财务对账与记账更是繁琐至极。每一笔交易都需要人工进行核对和记录,工作量巨大。尤其是在处理大量的业务数据时,财务人员常常忙得焦头烂额,却依然难以保证数据的准确性和及时性。会计档案规范文件在这样的混乱管理中,也难以得到有效的整理和保存。
合思方案:精准破局
面对该零食品牌的诸多财务难题,合思挺身而出,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
便捷申请功能,让员工告别了繁琐的申请流程。只需在系统中轻松操作,即可完成差旅申请,大大节省了时间和精力。而且,系统会根据员工的历史数据和规则,自动生成合理的申请内容,提高了申请的准确性和效率。
同屏比价功能,为企业节省了大量的差旅费用。在选择差旅服务时,员工可以在同一屏幕上对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。这不仅降低了差旅成本,还提高了差旅服务的质量。
多源采集功能,能够将不同系统的数据进行整合和采集。无论是销售数据、采购数据还是财务数据,都可以通过合思的系统进行统一管理。这样一来,企业就打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和互通。
更为重要的是,合思的解决方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费记录的生成到会计凭证的制作、审核、归档,整个过程都在系统中自动完成,大大提高了财务工作的效率和准确性。会计档案规范文件也可以在系统中进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
显著成效:数据说话
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。在差旅费用方面,通过同屏比价等功能的应用,年度节约了200万 + 的差旅费用。这对于企业来说,无疑是一笔可观的节省。
财务入账效率也得到了极大的提升。由于实现了会计凭证全链路电子化管理,财务人员无需再进行繁琐的人工记账和对账,入账效率提升了60%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在业财融合方面,合思的解决方案实现了业务数据和财务数据的有机连接。通过数据采集与校验功能,确保了数据的准确性和一致性。线上线下一体化管理和智能关联功能,让企业能够更加全面地掌握业务情况,及时做出决策。会计档案规范文件的电子化管理,也为业财融合提供了有力的支持。
企业反馈:高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度认可。企业相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点。目前,该品牌的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了工作效率和管理水平。
以前,门店在查询会计档案时,需要通过繁琐的线下流程,不仅耗费时间,还容易出现档案丢失或损坏的情况。现在,通过合思的系统,门店可以随时随地在线查阅所需的会计档案规范文件,方便快捷。
而且,合思的解决方案还为企业的财务管理带来了规范化和标准化。通过系统的流程设置和规则控制,确保了财务工作的准确性和合规性。这对于企业的长期发展具有重要意义。
携手未来:深化合作
在取得显著成效的基础上,该零食品牌与合思达成了进一步深化合作的意向。未来,双方将继续携手,进一步释放数据价值,加深业财融合。
通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以更好地了解市场需求和客户偏好,优化产品结构和营销策略。同时,合思也将不断完善其解决方案,为企业提供更加优质的服务和支持。
在业财融合方面,双方将进一步加强业务系统和财务系统的集成,实现更加全面的业财一体化管理。这将有助于企业提高决策的科学性和准确性,推动企业持续发展。会计档案规范文件的管理也将在合作中不断优化,为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果你也想解决企业财务难题,实现数字化转型,不妨选择合思。合思拥有强大的功能和优质的服务,能够为企业提供全方位的财务解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。