在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的数字化财务工具，在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出卓越的能力和显著的成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了企业的技术实力，更彰显了其社会责任。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的痛点困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多难题。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业管理层难以及时掌握准确的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
解决方案：合思数字化财务工具的全面赋能
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的数字化财务工具组合。
合思充分发挥系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地更新，为后续的财务工作提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
其中，无需报销功能更是一大亮点。它让员工因公消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。员工再也不用为了繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。
实施过程：逐步推进的系统变革
虽然没有明确的实施过程与步骤记录，但可以推测，合思是按照系统集成、产品应用的逻辑逐步推进的。
首先进行系统的数据同步工作，这是整个实施过程的基础。通过将不同系统的数据进行整合，打破了系统之间的壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
接着，开展无需报销等流程的应用。这需要对员工进行培训，让他们熟悉新的操作模式。同时，要对企业的财务管理制度进行相应的调整，以适应新的数字化财务工具。
取得成果：数字化转型带来的显著效益
应用合思的数字化财务工具后，动力源取得了显著的成果与效益。
在员工报销方面，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对、无需垫资，让消费更加透明、便捷。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。企业的管理实现了全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分说明了合思的数字化财务工具得到了客户的认可，能够满足企业不断发展的需求。
数字化财务工具的广泛适用性
北京动力源的成功案例并非个例。在当前经济环境下，许多企业都面临着类似的财务痛点。数字化财务工具能够帮助企业打破系统壁垒，提高财务工作效率，降低成本，实现合规经营。
无论是大型企业还是中小企业，都可以通过引入数字化财务工具，开启财务数字化转型之旅。它就像一把钥匙，能够打开企业发展的新大门，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务流程复杂、效率低下、合规性难保证等问题，不妨选择合思的数字化财务工具。现在，您可以免费试用合思的数字化财务工具，亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们一起携手合思，踏上财务数字化转型的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
