在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中预算报销合规性问题尤为突出。差旅及费用报销流程繁琐、效率低下，不仅影响员工的工作体验，还可能导致企业成本失控和合规风险。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，成功帮助众多企业解决了这些问题。下面，让我们一同走进三个不同类型企业与合思合作的精彩故事，探寻合思在提升预算报销合规性方面的强大实力。
高端制造巨头：L4级无需报销引领预算报销合规性新变革
在高端制造行业，有这样一家上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。然而，传统的报销流程却给企业带来了诸多困扰。员工们在报销时，需要面对漫长的流程，多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题，让报销时效变得漫长，员工体验感极差。
财务部门也深受其害，大量的低价值工作占据了他们的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，不仅效率低下，还容易出现错误，影响预算报销合规性。而老板们则无法实时掌握业务数据，人工统计分析难以提供准确的决策依据，费用居高不下的问题也让企业的管理决策陷入困境。
合思的出现，为这家企业带来了转机。合思采用了费控、商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，为企业打造了一套全新的报销解决方案。员工们可以通过移动端轻松申请报销，在合思商城消费无需垫资，还能自动开票，大大提升了报销效率。
财务部门则从繁琐的工作中解脱出来，月底只需进行一次对账，入账操作实现了自动化，不仅提高了工作效率，还提升了预算报销合规性。同时，合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务，通过差旅分析助力企业实现标准化管理。
在实施过程中，企业与合思紧密合作，签约后迅速运用合思提供的产品打通了业务流程。经过一段时间的运行，企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，预算报销合规性得到了有效保障。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁上市先锋：智慧差旅重塑预算报销合规性新格局
一家连锁经营的上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店。由于企业的连锁经营模式，差旅需求十分旺盛。然而，原有的差旅管理模式却存在着诸多问题，严重影响了预算报销合规性。
原TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标，偏远地区还需要员工垫资，这导致员工的满意度极低。同时，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，财务人员需要进行二次人工整理，核算工作费时费力。此外，接入TMC还限制了员工的选择权，内部投诉不断，管理难度大幅提升，差旅费用也居高不下。
合思为该企业提供了一种全新的解决方案。无需更换原有的TMC供应商，合思商城可以无缝接入，实现资源互补的智慧差旅模式。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行选择和更丝滑的体验，有效提升了预算报销合规性。
在实施过程中，企业将合思商城与原TMC系统进行了对接。通过这一举措，企业取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工们纷纷表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格也更便宜。财务人员也表示，不再接到员工的投诉，口碑得到了提升，对账效率也有了明显提高。
差旅密集企业：“合力省”激活预算报销合规性新动能
有这样一家企业，员工数千名，月均差旅GMV达80万以上。由于出差城市分散且多为三四线城市，企业在差旅管理方面面临着诸多挑战，预算报销合规性也受到了影响。
在未使用合思商城之前，员工出差需要先垫资，然后进行报销。然而，在县镇级偏远地区，发票开具困难，员工不得不采用替票或开销票的方式，这导致差旅成本缺乏有效的合规管控。疫情放开后，酒店价格上涨，符合差标的酒店常常超标，员工需要个人垫资，负面情绪高涨，纷纷要求提高差标。但企业的差旅成本不能无限提高，这让财务人员十分困扰。
合思为该企业提供了“合力省”解决方案。企业签约合思商城后，将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时，可获得消费红包。这一举措有效激发了员工节约差旅成本的积极性，同时也提升了预算报销合规性。
企业上线合思商城并应用“合力省”功能后，取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。员工们表示，出差动力满满，节省下来的钱可以用于个人消费。财务人员也表示，听不到员工抱怨差标过低了，公司通过巧妙的方式让员工主动节约，有效提升了预算报销合规性。
这些成功案例充分展示了合思在帮助企业解决差旅及费控痛点方面的强大实力和显著成效。合思通过先进的技术和创新的解决方案，有效提升了企业的预算报销合规性，帮助企业实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着预算报销合规性等问题，不妨立即行动起来。合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思敏捷的财务收支管理平台的魅力。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业降本增效、合规经营，开启财务管理的新篇章。
