在连锁零售企业的运营中，财务报销难题常常如同迷雾，阻碍着企业的高效发展。以鸣鸣很忙为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，也曾经在财务报销的漩涡中挣扎。而合思的出现，就像一道曙光，为鸣鸣很忙照亮了业财融合与降本增效的道路，成功实现了费用报销标准化。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌巨擘。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超过10000家。它怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，在零食市场中一路高歌猛进。众多的门店布局，使得其在零食行业占据了重要的地位，成为消费者购买零食的热门选择。
报销痛点迷雾重重
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式，实行严格的门店标准化机制。同时，拥有线上与线下结合的强管理巡店评分体系。随着业务的蓬勃发展，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，这也带来了一系列报销难题。
差旅报销与申请脱节，如同两条平行线，难以交汇。这使得财务复核工作压力巨大，财务人员需要花费大量的时间和精力去核实每一笔报销的合理性。门店众多，发票审核和回收就像在茫茫大海中捞针，困难重重。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，导致费用报销存在一定的漏洞和风险。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，费用报销标准化成为鸣鸣很忙亟待解决的问题。
合思方案拨云见日
为了解决这些报销难题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这个方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了费用报销标准化的大门。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工申请即合规，从源头上杜绝了不合理的报销申请。系统会自动对员工的申请进行校验，确保每一笔费用都符合企业的规定。这样一来，不仅减少了财务复核的工作量，还提高了报销的准确性和效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过先进的技术手段，实现了高效收票核票。发票的审核和回收变得更加轻松快捷，财务人员可以将更多的时间和精力放在企业的财务管理和战略规划上。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工在使用私车公用时，只需按照系统的提示进行操作，系统会自动统计行程公里数，并根据企业的规定自动计算车补金额。这不仅解决了公里数核查难的问题，还提高了车补计算的准确性和公正性。
实施步骤有条不紊
在合思系统内，一系列的实施步骤有序展开。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得企业的采购流程更加高效，资金流转更加顺畅。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，自动计算差旅补贴。同时，实现统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作让员工的报销更加便捷，也提高了企业的财务管理水平。
发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，自动验真查重。这确保了发票的真实性和合法性，避免了企业因虚假发票而带来的风险。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，自动统计车补金额。整个报销流程更加智能化、自动化，费用报销标准化得到了进一步的体现。
成果效益显著斐然
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。在业内，鸣鸣很忙拥有首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这使得企业的资金回笼速度加快，库存管理更加合理，提高了企业的运营效率和竞争力。
采购成本同比降低30%，这是一个令人瞩目的成绩。通过费用报销标准化，企业在采购环节实现了成本的有效控制，提高了企业的盈利能力。同时，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展和客户服务中，提升了报销体验，释放了更多的时间精力用于业务发展。
客户评价高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力支持。在合思的帮助下，鸣鸣很忙实现了费用报销标准化，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，选择合思的财务数智化解决方案。合思能够帮助企业实现费用报销标准化，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务报销的全新篇章。
