在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退、当前经济环境下的诸多挑战，传统财务管理模式的弊端日益凸显。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其卓越的移动端报销功能，为连锁零售企业提供了行之有效的解决方案。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入了解合思如何为企业带来降本增效的显著成果。
客户背景：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家，规模堪称行业翘楚。该集团采用“强加盟”模式，这种模式在快速扩张门店的同时，也带来了一系列管理难题。
门店标准化落地困难，各个门店在运营管理上难以达到统一标准，这对企业的品牌形象和整体运营效率产生了一定的影响。而财务报销流程的低效问题，更是让企业管理层头疼不已。
差旅报销与申请脱节是其中一个突出问题。每月数十万的差旅费，让财务人员在复核时承受着巨大的压力。员工的差旅申请和实际报销情况无法有效关联，导致财务审核工作繁琐且容易出错。
门店众多也使得发票审核与回收变得异常困难。大量的发票需要人工审核和整理，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。员工私车公用时，公里数难以准确核查，车补计算缺乏科学依据，这不仅增加了企业的成本，还容易引发管理上的漏洞。
解决方案：合思移动端报销功能的全面赋能
- 差旅管理：开启智慧差旅新时代
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，差旅管理发生了翻天覆地的变化。通过移动端报销功能，员工可以在手机上轻松完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保员工的申请符合企业规定。
因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，大大提高了报销的效率。同时，在线开票、多账户独立核算的功能，让成本得到了合理收缩，员工的申请从一开始就确保了合规性。
在移动端上，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会根据预设的规则进行自动审核。一旦申请通过，员工在消费时无需自己支付费用，由企业统一结算。这样一来，员工不仅省去了垫资的麻烦，还避免了因报销不及时而带来的资金压力。
- 门店发票管理：高效收票核票新体验
合思的移动端报销功能在门店发票管理方面也发挥了重要作用。通过发票袋归集发票，员工无需再贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后使用扫描仪进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重。
这种智能化的发票管理方式，大大减少了人力投入，提高了收票核票的效率。财务人员再也不用为大量的发票审核工作而头疼，只需在系统中查看相关信息，就能轻松完成审核任务。
员工在收到发票后，只需将其放入发票袋中，然后在移动端上进行简单的操作，系统就会自动完成发票的归集和关联。发票的验真查重工作也由系统自动完成，大大降低了人工审核的错误率。
- 私车公用管控：精细核算自动化
对于私车公用的管控，合思移动端报销功能同样表现出色。员工在报销时，系统会自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。车补金额会根据行程和预设的规则自动计算，并自动统计至车补台账。
系统的定位功能准确，能够自动识别员工的行程。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用的核算实现自动化精细管理。
员工在使用私车进行公务活动时，只需在移动端上开启打卡功能，系统就会记录下行程信息。根据行程的公里数和预设的车补标准，系统会自动计算出车补金额，并将其记录在车补台账中。AI风控助手会对员工的行程和操作进行实时监控，一旦发现异常情况，会及时发出预警。
成果展示：降本增效显著提升企业竞争力
- 员工体验升级：释放业务精力
引入合思移动端报销功能后，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以将更多的精力投入到业务工作中，拥抱简单高效的业财融合模式。
以前，这些员工在出差回来后，需要花费大量的时间和精力来整理报销单据，填写报销表格，然后等待财务审核。现在，通过合思的移动端报销功能，他们只需在手机上轻轻一点，就能完成报销申请，整个过程轻松便捷。
员工在移动端上可以随时查看自己的报销进度，了解报销是否已经通过审核。这种透明化的报销流程，让员工对自己的报销情况一目了然，提高了员工的满意度。
- 财务效率提升：结账周期大幅缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这使得结账周期大大缩短，采购成本同比降低了30%。
财务人员在处理报销和付款业务时，不再需要手动录入大量的数据，系统会自动完成相关操作。发票和订单的自动匹配功能，确保了财务数据的准确性和一致性。
通过银企直联，企业可以实现资金的快速支付，提高了资金的使用效率。凭证的自动化生成，也减少了人工编制凭证的工作量，降低了错误率。
- 高周转率保障：提升企业核心竞争力
合思的解决方案不仅提高了员工和财务的工作效率，还保障了零食很忙业内首屈一指的高周转率。在快速周转的商业模式下，企业能够及时补充库存，满足消费者的需求，从而在市场竞争中占据优势。
通过降低采购成本，企业可以将更多的资金投入到产品研发和市场拓展中。同时，高周转率也意味着企业的资金回笼速度加快，能够更好地应对市场变化。
在合思移动端报销功能的支持下，企业的财务管理更加精细化，各项业务流程更加顺畅。这使得企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
未来展望：拥抱财务数智化变革
合思的解决方案为鸣鸣很忙这样的连锁零售企业带来了显著的降本增效成果。在未来，随着连锁零售业竞争的加剧，财务数智化将成为企业提升竞争力的关键。
连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革，引入合思等专业的解决方案，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。合思的移动端报销功能以其便捷性、高效性和智能化，为企业的财务管理带来了全新的体验。
如果您的企业也想体验合思移动端报销功能带来的便捷和高效，不妨立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
