合思助力企业出差费用核算数字化转型

在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般;预算管控困难重重,让企业运营效率大打折扣,成本控制也成了难题。

合思助力企业出差费用核算数字化转型
在当今这个数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多积弊。多系统各自为政,形成数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般;预算管控困难重重,让企业运营效率大打折扣,成本控制也成了难题。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,以其先进的解决方案,为企业解决这些痛点开辟了一条光明大道。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业进行出差费用核算等财务工作的。

行业迷局探寻

众多企业在财务数字化转型的征程中,初期就像陷入了一片迷雾森林,面临着诸多难题。

动力源,大量自研系统如同散落在各处的珍珠,难以串连整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落。业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,导致流程繁复,员工出差费用核算更是难上加难。

汉威科技,支出像星星般散落在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如同大山一般沉重,出差费用核算的准确性和效率都受到了极大影响。

派克新材,企业正处于高速发展的快车道,业务成本管控急需财务提供更多支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,出差费用核算的及时性和安全性都面临挑战。

破局方案登场

合思敏锐地洞察到企业的各类痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

这套方案以合思费控为核心,如同一个强大的引擎。再结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,形成了一个有机的整体。它们协同工作,实现系统集成,打破数据孤岛,让预算管控更加精准,实现无需报销的便捷模式,还能自动生成凭证,大大提升了财务效率和管控能力,为出差费用核算提供了坚实的保障。

功能全景展示

合思的产品功能丰富多样,就像一个装满宝藏的宝库。

合思费控,具备费用申请、报销、审核、归档等一系列功能,为出差费用核算提供了完整的流程支持。员工可以方便地提交出差费用申请,审核流程也更加高效。

合思商城,支持聚合商旅,员工在出差时可以通过商城进行预订,消费即合规,财务统一对账。这不仅方便了员工,也让出差费用核算更加清晰准确。

合思BI,能够提供实时数据分析报表。通过对出差费用数据的分析,企业可以及时了解费用支出情况,为出差费用核算和决策提供有力依据。

开放平台,支持与第三方系统对接。这使得企业可以将不同系统的数据进行整合,让出差费用核算的数据来源更加广泛和准确。

银企直联,实现财务一键付款。对于出差费用的结算,能够快速完成,提高了资金流转效率。

ERP互联,实现与企业现有ERP系统的数据同步和凭证自动生成。确保了出差费用核算与企业整体财务数据的一致性。

同时,合思还拥有发票管理功能模块,可进行发票采集、验真、查询等。在出差费用核算中,发票的管理至关重要,这个模块能够有效保障发票的真实性和准确性。费用管理功能模块可进行费用类型设置、控制、数据分析等,帮助企业更好地管理出差费用。

核心亮点揭秘

  • 无需报销的便捷之旅
    合思的无需报销模式,就像一场出差费用核算的革命。员工因公出差消费时,免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作,让出差费用核算变得轻松高效,员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来。

  • 强大系统连接能力
    合思凭借Open API与自定义流程引擎技术,如同一位出色的桥梁建筑师,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用。在出差费用核算中,加快了业务处理和数据统计效率,各个系统之间的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体。

  • 精准预算管控
    合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在出差费用核算中,如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,会提交实时预警。这让企业能够更好地控制出差费用支出,避免不必要的浪费。

  • 发票智能校验
    合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在出差费用核算中,大大提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和准确性,减少了人工审核的工作量。

价值显著体现

  • 效率飞升奇迹
    合思的解决方案在提升企业效率方面创造了一个个奇迹。动力源员工出差费用核算的报销周期,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思在出差费用核算等财务工作中的强大威力。

  • 成本节约之道
    合思的方案还帮助企业节约了成本。减少了员工垫资压力,降低了会计工作量。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差费用核算方面,通过更加高效的流程和管理,企业可以减少不必要的人力和物力投入,实现成本的有效控制。

  • 管控全面加强
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在出差费用核算中,企业可以实时了解经营数据,帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让出差费用核算更加透明和可控。

  • 数据安全保障
    对于像派克新材这样有保密需求的企业,合思提供了定制化开发功能。全面提升了财务数据传输过程中的安全性,在出差费用核算等涉及敏感数据的工作中,让企业无后顾之忧。

多元场景覆盖

合思的产品涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。

在出差费用核算中,员工在商旅出行时可以通过合思商城进行预订,享受免垫资、免开票的便捷。企业在预算管控方面可以通过系统实现跨系统预算管理和实时监控。在发票管理方面,可以进行发票智能校验和自动生成凭证等。这些场景的覆盖,让合思在出差费用核算中发挥了全方位的作用。

典型案例见证

众多不同行业的企业都选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差费用核算方面,流程更加顺畅,效率大幅提升。

汉威科技利用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算和付款效率提升,加强了对公业务管控。出差费用核算更加准确和高效。

派克新材借助合思费控 + 银企直联,提升了报销、项目报表产出和核算效率,规范了财务管理。出差费用核算的及时性和准确性得到了保障。

江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升和财务补贴核算效率提升。在出差费用核算方面,也取得了良好的效果。

李群自动化采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,提升了单据审批、财务审核、员工报销等各环节效率。出差费用核算的流程更加优化。

独特优势凸显

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态,能够与企业现有多种系统进行对接,为出差费用核算提供了更丰富的数据来源和更便捷的操作方式。双轮驱动的模式创新,提供一站式的财务数智化服务,让企业在出差费用核算等财务工作中更加省心。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的高效和便捷,让出差费用核算变得更加轻松。

总结展望号召

合思的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点。在出差费用核算方面,提升了效率、节约了成本、加强了管控、保障了数据安全,为企业的发展提供了有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得显著的价值提升。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品。它会提供更加先进、便捷、安全的财务数智化服务,进一步拓展应用场景,加强与更多第三方系统的对接,为企业提供更加全面的财务解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同开启高效、便捷、智能的财务新时代,让出差费用核算变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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