在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思公司作为财务数智化领域的佼佼者，专注于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。动力源业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术和市场表现，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展历程中，动力源积累了丰富的行业经验和强大的技术实力，但随着业务的不断拓展，也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型之困
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统在实际使用过程中暴露出诸多问题。
首先，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入数据也存在合规难的问题，难以保证数据的准确性和完整性。
其次，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后。这使得企业管理层难以实时获取准确的财务数据，无法做出及时有效的决策。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同地区的报销流程和标准差异较大，增加了财务管理的难度。
最后，其组织架构复杂，各主体流程繁复。不同部门、不同层级之间的审批流程繁琐，导致报销效率低下，影响员工的工作积极性。
解决方案：合思打造一体化财务数智方案
合思针对动力源的问题，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，避免了数据的重复录入和错误。同时，合思费控还实现了无需报销的功能，员工只需在系统中提交相关业务申请，系统会自动进行审核和结算，大大提高了报销效率。
此外，合思还提升了系统的连接能力，将各个系统有机地整合在一起，打破了系统之间的壁垒。这样一来，企业管理层可以通过合思BI系统实时获取全面的财务数据和业务数据，进行深度分析和决策。
实施过程与步骤：精准对接实现数据融合
在实施过程中，合思采取了一系列精准的步骤。
首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样，合思费控可以根据人员信息和组织架构自动分配审批流程，提高审批效率。
其次，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，企业管理层可以实时了解订单的成本情况，进行成本控制和预算管理。
最后，合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得合思费控可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
取得的成果与效益：显著提升财务效率与管控能力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思费控的自动化功能减少了会计人员的手工操作，提高了工作效率，降低了人力成本。
更重要的是，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取措施进行调整。通过对预算、费用、成本等数据的实时监控和分析，企业能够更好地进行成本控制和风险管理，提高企业的经济效益。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数智化领域的专业能力和服务水平。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你所在的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思。合思作为优秀的企业报销软件推荐，将为你的企业提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值，让有限的资源发挥更有效的作用。
