在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中选择了与合思携手。合思为其量身定制的财务数字化解决方案，如同一场及时雨，助力动力源解决了诸多痛点，显著提升了企业运营效率。接下来，让我们深入了解合思与动力源的这场合作佳话。
科技先锋动力源的企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源数字化转型的挑战征程
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着诸多管理上的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，企业面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐，极大地影响了工作效率。
合思量身打造的数字化解决方案
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。
– 系统集成的无缝对接
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步，确保人员信息的准确和实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
- 无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅审批标准的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种创新模式不仅提高了工作效率，还增强了消费的合规性。此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
方案落地的步步推进
合思与动力源紧密合作，有条不紊地推进系统集成和功能实施。
– 数据同步的精准对接
首先，合思团队完成了HR系统、BPM系统与合思费控系统的数据同步工作。这一过程需要精确的数据匹配和严格的测试，以确保基础数据和业务数据的准确对接。只有数据准确无误，后续的业务流程才能顺利开展。
- 无需报销流程的优化升级
在完成数据同步后，合思开始优化无需报销流程。在业务人员因公消费环节，对差旅审批标准进行严格管控和合规校验，确保每一笔消费都在规定范围内。同时，实现了财务对账、结算和凭证生成的自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
合作带来的显著成果与效益
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率提升立竿见影
应用合思的解决方案后，动力源的效率得到了大幅提升。员工的报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用的时间，提高了员工的满意度。
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人员成本大幅节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的战略决策提供更有力的支持。 -
员工体验全面升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工的工作出行提供了极大的便利。 -
财务管控更加合规
财务人员在审批时有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。这降低了基础工作压力，使财务人员能够专注于核心业务，为企业的财务管理提供更专业的服务。 -
管理决策更加科学
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，做出更加科学合理的决策。
动力源的高度评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
开启财务数智化转型新征程
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必经之路。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思愿意与您携手开启财务数智化转型之旅，为企业挖出更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
