在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业在差旅管控方面的痛点，推出了一套全面且高效的解决方案，助力企业有效解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
市场迷局：差旅管控痛点凸显
当下，企业正面临着收入增长放缓、利润下滑的困境。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比高达10% – 40%，在高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。
疫情过后，差旅市场需求逐渐回升，价格也随之上涨，企业的成本压力进一步增大。与此同时，企业在差旅管控方面也遭遇了重重困难。传统的强硬管控方式不仅让员工体验变差，还面临着合规挑战；下沉市场的管控难度较大，出海业务的国际差旅管理更是问题繁多；线下消费管控存在盲区，数电票时代对差旅管理提出了全链路应战的要求。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的差旅管控解决方案来降低成本、提升效率、保障报销合规措施。
破局之钥：合思解决方案全景
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业提供了一站式的差旅管控服务。
这一解决方案犹如一把精准的钥匙，开启了企业差旅管控的新局面，为企业在复杂的市场环境中找到了一条降低成本、提升利润的有效途径，也为落实报销合规措施提供了有力支持。
功能之芯：合思方案核心优势剖析
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资源整合大魔方
合思与国内外知名OTA展开深度合作，构建了一个庞大的资源网络。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅住宿提供了丰富的选择。在国际上，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。这种多维度的资源整合，就像一个神奇的魔方，为企业提供了全方位、多层次的差旅资源保障，同时也有助于企业更好地落实报销合规措施。 -
差标管控智慧锁
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，打破了传统“一刀切”的管理模式。根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活设置差标，既能合理控制成本，又能提升员工的体验。这就像一把智慧的锁，精准地把握着差旅成本的关键，让企业在成本控制和员工满意度之间找到了平衡，也确保了报销合规措施的有效执行。 -
激励省钱魔法棒
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划，如同挥动魔法棒一般，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中通过合理安排行程、选择性价比高的服务，不仅为企业节省了成本，还能获得相应的奖励。此外，还有优惠券、买贵赔等保障措施，进一步激发员工的省钱积极性。通过这种激励机制，企业的超标订单占比大幅下降，差旅费得到了有效节省，同时也保障了报销合规措施的落实。 -
智能风控洞察眼
基于BI差旅风控系统，合思为企业提供了一双洞察眼。该系统全面监控与智能分析差旅活动，实时预警潜在的风险。同时，提供差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业释放差旅数据的价值，为决策提供有力支持。在这个过程中，企业能够及时发现并纠正违规行为，确保报销合规措施的严格执行。 -
AI功能加速器
合思积极引入AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据员工的行程需求，提供精准的行程与住宿推荐、自动化预订服务；还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析。这些AI功能就像加速器，提升了差旅管理的效率和准确性，也为报销合规措施的实施提供了技术保障。 -
支付凭证安心盾
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。同时，支持电子会计档案管理，适应数电票时代的需求。这就像一个安心盾，保障了企业在支付与凭证管理方面的安全、合规。降低了企业的管理成本，提升了工作效率，增强了合规性，确保了报销合规措施的有效落实。
实战典范：合思方案应用案例解析
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下沉市场拓展先锋
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展，面临着差旅管控难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果表明，合思的解决方案在下沉市场具有强大的适应性和有效性，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本，落实报销合规措施。 -
合规管控守护使者
某企业曾遭遇员工通过不合规手段增加差旅支出的问题。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，发现了大量违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善制度并加强监控，有效遏制了违规行为。合思的解决方案就像一位守护使者，为企业的合规管控保驾护航，确保报销合规措施的严格执行。 -
激励省钱成效之星
2023 – 2024年，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该激励机制有效节省了差旅费。这些数据充分证明了合思激励省钱机制的成效，通过激励员工主动参与成本控制，企业实现了差旅费的大幅节省，同时也保障了报销合规措施的落实。
结语：开启高效差旅管控新征程
合思的差旅管控解决方案就像一座灯塔，为企业在复杂的差旅管理海洋中指明了方向。它能够帮助企业科学降低差旅成本、提升运营效率、实现可持续发展。在当前的市场环境下，企业应抓住机遇，选择合思平台，积极拥抱数智化和AI技术，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。
现在就行动起来，联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），即可免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅，让报销合规措施得到更好的落实。
