在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以解决的问题。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，承载着企业的期望，应运而生，致力于帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，进而推动财务审核效率提升。
产品背景：数电票时代下的行业痛点洞察
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。收票和开票环节的政策发生了重大变化，数电票的管理要求变得更为特殊和复杂。这就如同在一场激烈的比赛中，规则突然改变，企业必须迅速调整策略，寻找新的应对之策。在这个纸电混合的时代，企业的不同角色，包括高管、财务人员和业务人员，都深切感受到了这些变化带来的压力。
企业高管面临着如何有效管理企业财务档案，沉淀数据资产，以支持企业决策数智化的问题。他们深知，在激烈的市场竞争中，数据就是企业的核心竞争力之一。而传统的纸质档案管理方式，使得数据难以分析利用，就像一座被埋藏的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰。纸质档案管理成本高，整理工作枯燥繁复，报销流程也极为繁琐。他们每天花费大量的时间和精力在这些重复劳动上，却难以提升工作效率。同时，传统的档案管理方式还存在数据不准确、不完整的问题，给财务审核工作带来了巨大的困难，严重影响了财务审核效率提升。
业务人员在实际操作中也遇到了诸多不便。例如，在查找和使用档案资料时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，不仅效率低下，还容易出现错误。
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等挑战。高显性成本主要包括纸质档案的存储、打印、装订等费用；高隐形成本则涉及到人工管理成本、时间成本等；而高合规风险则是由于传统档案管理方式难以满足国家政策要求，可能导致企业面临罚款、处罚等风险。在这样的背景下，企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来解决这些痛点问题，提升财务审核效率提升。
解决方案：合思档案全方位赋能企业
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全面覆盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对企业财务档案数据的有效整合和分析，合思档案可以为企业决策提供有力的支持，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在这个过程中，财务审核效率提升也得到了有力的保障，因为准确、及时的数据支持能够让审核工作更加精准、高效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提升工作效率的利器。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，让归档工作变得更加简单、快捷。财务人员无需再花费大量的时间在繁琐的纸质档案整理和录入工作上，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，全流程透明流转也使得财务审核工作更加规范、高效，进一步推动了财务审核效率提升。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，减少了沟通成本。审计人员可以通过在线平台快速获取所需的档案资料，进行远程审计，提高了审计工作的效率和准确性。而且，可溯源的功能使得审计工作更加严谨，能够有效防范审计风险，同时也有助于提升财务审核效率提升。
核心功能：合思档案的强大优势尽显
合思档案拥有多个核心功能模块，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。这些功能模块相互协作，形成了一个强大的生态系统，为企业提供了全方位的档案管理支持。
其优势显著，首先具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这就如同搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的无缝对接和共享。企业可以将各个业务系统中的数据整合到合思档案平台上，实现数据的集中管理和分析，为财务审核提供更加全面、准确的数据支持，从而促进财务审核效率提升。
其次，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入。在传统的档案管理方式中，人工归档不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思档案的自动归档功能，能够根据预设的规则，自动将相关的档案数据进行分类、整理和归档，大大提高了归档工作的效率和准确性。同时，减少人工介入也降低了人为错误的风险，有助于提升财务审核效率提升。
再者，合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业必须确保档案管理符合国家政策法规的要求。合思档案通过不断更新和优化系统功能，确保企业的电子会计档案管理始终符合最新的政策要求，为企业规避了合规风险，保障了财务审核工作的合法性和规范性，进而推动财务审核效率提升。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够根据企业的实际需求，灵活调整系统功能，持续进行迭代升级，确保企业始终能够适应新的政策和业务变化，为财务审核效率提升提供有力的保障。
同时，合思档案还提供证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等。证据链完整性解决方案确保了档案数据的真实性、完整性和可追溯性，为财务审核提供了坚实的证据支持；共享调阅解决方案则满足了企业多维度的档案查阅需求，让企业内部不同部门之间能够更加便捷地共享和使用档案资料，提高了工作效率，促进了财务审核效率提升。
应用场景：合思档案在多行业大放异彩
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并且取得了显著的成效。
例如，某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。传统的手工档案管理方式使得企业的财务审核工作变得异常复杂，审核效率低下。而通过引入合思档案，该企业实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。合思档案将企业的业务系统和财务系统进行了有效整合，实现了数据的实时共享和同步。在这个过程中，财务审核工作变得更加高效、准确。审核人员可以通过系统快速获取所需的业务数据和财务数据，进行比对和分析，大大缩短了审核时间，提升了财务审核效率提升。同时，业财一体的管理模式也使得企业的财务管理更加规范、科学，实现了管理自动化、流程精简和降本增效。
还有一家集团型企业，在档案管理方面面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。不同的下属企业采用不同的档案管理方式，导致集团总部在进行财务审核和管理时遇到了很大的困难。通过使用合思档案，该集团实现了共享中心统建，档案管理标准化落地。合思档案为集团提供了统一的档案管理平台，规范了档案管理流程和凭证附件标准。在这个平台上，集团总部可以实时监控下属企业的档案管理情况，进行统一的财务审核和管理。这不仅提高了集团的整体管理效率，还提升了财务审核的准确性和一致性，有力地推动了财务审核效率提升。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和丰富的实践经验，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，进而提升财务审核效率提升。
如果您的企业也面临着档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，让财务审核效率提升不再是难题。
