在数字经济的浪潮中，会计管理模式正经历着深刻变革。电子凭证数字化转型，已然成为企业财务数智化进程中的关键一环。然而，企业在发票报销流程的实际操作中，面临着诸多挑战，这些痛点如同绊脚石，阻碍着数字化转型的步伐。
行业迷雾：电子凭证管理痛点剖析
电子凭证管理正陷入逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件处理，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还存在安全漏洞，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着纸质和电子两套凭证管理的合规风险。多数企业在会计凭证存储方面，仍依赖传统的纸质档案管理方式。部分企业对电子凭证的查验不够重视，这无疑增加了审计和税务风险。
电子凭证本身类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件时，面临着重重难题。而且，电子凭证数字化转型的时间紧迫，企业亟需找到有效的解决方案。发票报销流程在这些问题的影响下，变得繁琐且低效。
绿皮书启幕：合思解决方案应运而生
面对行业的困境，中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，旨在帮助企业解决电子凭证管理难题，推动电子凭证数字化转型，优化发票报销流程。
功能大观：合思财务收支管理平台全揭秘
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个环节。同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。
该平台支持移动端应用，方便用户随时随地进行操作。它还支持多语言，能够满足不同地区企业的需求。在安全隐私方面，平台提供了可靠的保障，并且能够根据企业的特定需求提供定制化服务。发票报销流程在这个功能强大的平台上，变得更加顺畅和高效。
核心亮点：构建数字化生态闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票应用的推广，无需报销的愿景正逐渐成为现实。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。这种创新的方式，使得发票报销流程更加智能化和便捷化。
合思还实现了电子凭证数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）的分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一举措，为企业的财务管理带来了显著的提升。
价值彰显：降本增效合规新境界
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在提高管理效率方面，平台实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这减少了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，优化了发票报销流程。
平台保障了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了企业的合规要求。同时，它推动了企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
场景应用：全流程数字化管理覆盖
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理。在差旅费用管理、日常办公费用管理等方面，它实现了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程数字化管理。无论是小型企业还是大型集团，都能通过该平台优化发票报销流程，提高财务管理效率。
成功典范：多行业企业的卓越实践
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。发票报销流程在该企业变得更加高效和便捷。
某企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效，提升了资源利用效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设，增效降本合规，实现了财务全流程数字化闭环。发票报销流程的优化，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，大幅提升了管理效能。
市场定位：差异化优势铸就行业标杆
合思为中小企业提供智能财务收支管理系统。该系统功能丰富、操作简便、易于上手，集成能力强，能与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，满足企业特定的需求。
与其他同类产品相比，合思注重构建生态，推动无需报销迈向高级阶段，助力企业实现全流程数字化闭环。在发票报销流程的优化方面，合思展现出了独特的优势。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的价值和成功的应用案例，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新产品和服务，助力企业加速数字化和绿色化协同转型。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现降本增效、可持续发展。现在就免费试用合思，开启财务数智化之旅，优化您的发票报销流程！
