在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。其在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新升级。同时,在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为企业提供了本地化、高效的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
基于多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范。下面,让我们一同走进汉威科技集团,探寻合思为其带来的年度预算与报销管理变革。
汉威科技:行业先锋的多元版图
汉威科技集团股份有限公司,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,作为创业板首批上市企业,其在行业内的地位举足轻重。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军提供商。
汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。在智慧城市建设中,其传感器和仪表能够实时监测城市的各种数据,为城市的智能化管理提供有力支持;在安全生产方面,精准的监测设备可以有效预防事故的发生,保障人员和财产的安全;在环境保护领域,能够对环境质量进行实时监测和分析,为环保决策提供科学依据;在民生健康方面,相关的解决方案也为人们的生活质量提升贡献了力量。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在年度预算与报销管理等财务方面面临着诸多挑战。传统的管理模式效率低下、数据不透明,难以满足企业精细化管理的需求。在这样的背景下,汉威科技与合思携手,开启了一场财务数字化转型之旅。
合思方案:打造财务数字化管理闭环
- 消费商城与易商卡:因公消费全场景数字化
合思通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。以往,企业的交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。员工在消费后,发票可通过系统自动识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅提高了员工的报销效率,也让企业的年度预算与报销管理更加精准和可控。
- 付款管理:优化采购流程与资金核算
合思付款模块统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。对于汉威科技这样业务复杂的企业来说,这一功能极大地优化了采购流程,提高了资金使用效率,让年度预算与报销管理更加科学合理。
- 收款管理:联通业务与财务加速回款
合思收款模块拥有个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能缩减了开票周期,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这使得汉威科技能够加快销售回款,提高业务运营效率,为年度预算的顺利执行提供了有力保障。
- BI分析:精准洞察助力经营决策
合思BI模块预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。
对于汉威科技而言,合思BI为其提供了精准的财务分析和动态洞察,能够辅助企业做出科学的经营决策。在年度预算与报销管理方面,通过对数据的深入分析,企业可以及时调整预算策略,优化报销流程,提高财务管理的整体水平。
合作成果:降本增效推动企业发展
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在年度预算与报销管理方面,实现了质的飞跃。
在因公消费管理上,合思费控帮助汉威科技更好地管理差旅等多场景消费。通过自动采集和流转消费数据,费用支出变得合规透明可追踪,有效降低了企业的成本。企业能够更加精准地控制年度预算,避免不必要的费用支出。
在采购流程方面,合思付款实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,完成成本分摊,提升了核算效率。这使得汉威科技能够优化采购流程,提高资金使用效率,确保年度预算在采购环节的合理执行。
在销售回款方面,合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了销售客户服务效率。汉威科技加快了销售回款速度,提高了业务运营效率,为年度预算的完成提供了坚实的资金支持。
在经营决策方面,合思BI为汉威科技提供了精准的财务分析和动态洞察。企业能够根据分析结果及时调整年度预算与报销策略,做出科学的决策,推动企业持续健康发展。
未来展望:携手共进共创美好未来
合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,能够解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。凭借其先进的技术和丰富的行业经验,合思能够为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续与汉威科技集团等企业紧密合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更有力的支持。在年度预算与报销管理等财务领域,合思将持续创新,为企业带来更多的价值。
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