在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及。这一变革给企业的财务档案管理带来了全新挑战，传统的纸质档案管理方式，在数字化时代的大背景下，愈发显得力不从心。高成本、低效率以及高合规风险等问题逐渐凸显，企业急需一种全面且高效的解决方案，来实现财务档案管理的数字化转型。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是企业在这场数字化变革中的得力助手。
档案管理痛点剖析
企业在档案管理过程中，面临着多重困境。显性成本居高不下，纸质凭证输出需要大量耗材，存储空间需求也日益增大，这无疑增加了企业的运营成本。
隐形成本同样不容小觑。手工装册归档工作重复性强，耗费大量人力和时间；查询调阅档案时效率低下，往往需要花费大量精力才能找到所需信息。
高合规风险也是企业不可忽视的问题。电子会计凭证管理不善，容易出现数据丢失或错误；纸质档案易损坏、易丢失，可能导致企业面临合规风险。
企业不同层级人员在档案管理中也各有难题。企业高管难以从海量档案数据中提取有效信息进行分析利用，影响决策的科学性；财务人员花费大量时间在档案整理上，工作效率低下；业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，影响工作积极性。
合思档案解决方案全景
合思档案为企业提供了一套全面且先进的解决方案。其领先的单套制解决方案（标准方案）搭配六大场景解决方案，如同一个强大的“连接器”，广泛连接业财系统。
通过这种连接，合思档案能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其管理范围涵盖电子档案和纸质档案，包括大数据、档案扩展、费控、业务、数电票、实物备查等多个方面的解决方案，全面满足企业不同场景下的档案管理需求。
核心功能亮点探秘
合思档案具备多维度、多视角、多渠道的档案调阅能力。支持多维度查询，让用户能够快速定位所需档案；一站式、穿透式、跨系统式浏览功能，使档案查阅更加便捷高效。
其证据链完整性解决方案是保障财务合规的利器。通过可视化规则引擎，进行档案匹配组装和完整性检测，确保每一份档案的合规性。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。企业可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理，满足个性化的档案管理需求。
大数据解决方案则是合思档案的一大亮点。它能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，为企业的数据分析和决策提供强大支持。
在功能方面，合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等，为企业提供一站式的档案管理服务。
合思档案带来的用户收益
合思档案为企业带来的收益显著。在成本控制方面，它能够节约纸张和整理成本，降低企业的运营成本。同时，提升检索效率，让企业能够快速获取所需档案信息，提高工作效率。
合思档案还是闭环全量业财系统的“连接器”。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据更加流畅和准确。
让数据“活起来”是合思档案的重要目标。通过对档案数据的有效管理和分析，实现数据价值的最大化，助力企业决策数智化。同时，提升企业的管理能效，实现企业效益的最大化。
典型场景应用展示
合思档案在不同角色的应用场景中都发挥着重要作用。
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，为企业的长期发展提供有力支持。保障合规管理，让企业在经营过程中避免合规风险。提升决策数智化水平，使企业的决策更加科学、准确。
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到极大提高。数据透明流转，让档案管理更加轻松。他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员也能从合思档案中受益。档案外审在线化，实现一键查询借阅，减少了沟通成本。审计工作更加高效、便捷，提高了审计质量。
客户成功案例见证实力
多个不同行业的企业在使用合思档案后，都取得了显著成效。
有年单据量达2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化水平大幅提升，有效降低了成本，提高了效率。
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地，确保了档案的合规存储，同时践行了低碳环保理念。
多系统数据互联的企业，借助合思档案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享更加顺畅，实现了全生命周期管理。
K12民办教育集团在使用合思档案后，简化了会计管理流程，工作效率显著提高，为教育事业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在电子发票接收环节，合思档案也能凭借其智能采集和匹配功能，确保电子发票准确无误地被接收和管理。无论你是正在面临档案管理难题的企业，还是希望实现数字化转型的企业，合思档案都是值得信赖的选择。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的数字化变革。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业财务档案管理的数字化新时代。
