在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数字化解决方案，助力该企业在财务转型方面取得了显著成效。下面，让我们一同深入了解合思是如何为动力源这样的企业带来变革的，以及“出差分析报告”在这一过程中扮演的重要角色。
动力源：行业翘楚的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其发展历程堪称一部行业传奇。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。这些业务的产品广泛应用于国家重点建设项目，充分展现了企业的技术实力和社会责任感。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
转型困境：传统财务模式的重重挑战
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，企业面临着诸多问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。企业自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的集成，导致员工在操作时需要在不同系统之间频繁切换，大大降低了工作效率。手工录入合规难也是一个突出问题，大量的手工录入不仅容易出错，而且难以保证数据的合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后是传统财务模式的又一弊端。各个系统之间的数据无法实时共享，导致财务信息无法及时反映企业的实际经营情况，给企业的决策带来了困难。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些因素使得动力源的财务管理变得更加棘手。在这样的背景下，动力源急需一种高效、智能的财务数字化解决方案。
合思方案：科技赋能的财务变革之道
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
系统集成是该解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工在操作时可以直接获取所需的信息，大大提高了工作效率。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思的系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
实施路径：循序渐进的变革之旅
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先，合思与动力源对接相关系统，实现数据同步。通过将不同系统之间的数据进行整合，为后续的业务流程优化奠定了基础。
之后，合思在业务流程中嵌入无需报销等功能。例如，设置消费管控规则，确保员工的消费符合企业的规定；建立自动对账结算流程，提高财务工作的效率。
合思还持续优化系统功能和使用体验。根据动力源的实际需求和用户反馈，不断对系统进行改进和完善，确保系统始终能够满足企业的发展需求。
显著成效：降本增效的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的成本。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单。财务工作的准确性和效率得到了极大的提高。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效决策。通过“出差分析报告”，管理者可以深入了解员工的出差情况，优化出差安排，降低出差成本。
客户赞誉：携手共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。在合思的助力下，动力源在财务数字化转型的道路上越走越远，取得了令人瞩目的成绩。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“出差分析报告”在这一过程中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解员工的出差情况，优化出差安排，提高出差效率。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更大的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们携手合思，开启财务数字化的新征程，让“出差分析报告”为企业的发展提供更有力的支持。
