在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业对财务数智化管理的渴求如干渴之人对清泉的期盼。北京合思信息技术有限公司,即“合思”,作为专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的解决方案和服务,在竞争激烈的市场中崭露头角,为企业实现规范化报销流程带来了新的希望。
市场形势:数字化转型下的财务新挑战
在数字化浪潮的席卷下,企业的发展已不可避免地迈向转型之路,尤其是财务领域,迫切需要更高效、智能的管理方式来增强竞争力。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入,其弊端日益凸显,难以满足企业不断增长的需求。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现规范化报销流程成为了关键的一环。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
传统财务报销流程犹如一个复杂的迷宫,员工需要手动提交申请、经历漫长的审核和报销过程,这不仅消耗了大量的时间和精力,还容易出现错误和合规问题。在财务收支管理、预算管控、发票处理等方面,企业也面临着信息不连通、管理效率低下等难题,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。企业的发展被这些问题所束缚,规范化报销流程成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案整体策略概述:连接核心,构建财务新生态
合思以连接为核心,如同一位技艺高超的建筑师,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,真正实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力,为企业实现规范化报销流程提供了有力的支持。
核心模块:多元模块,助力财务数智化升级
- 合思费控:全流程数字化费控专家
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个智慧的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台的帮助下,企业能够轻松实现规范化报销流程,提高管理效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是出差的预订还是费用的管理,合思商城都能提供一站式的解决方案,助力企业实现规范化报销流程。 - 合思档案:高效安全的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在这个平台上,企业的会计档案得到了妥善的保管和管理,为规范化报销流程提供了坚实的基础。 - 收支管理:企业运营的财务保障系统
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI,它实现了发票常态化处理,经营实时化分析,为企业稳健运营和科学决策提供了保障。通过收支管理,企业能够更好地掌控财务状况,实现规范化报销流程。
竞争优势:四大优势,铸就合思卓越品质
- 广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有广泛连接的优势,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够流畅地流通。这种广泛的连接为企业实现规范化报销流程提供了强大的支持。 - 无需报销:高效合规的财务新体验
合思的无需报销模式通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正实现了消费后无需员工手动报销,为企业实现规范化报销流程提供了新的思路。 - 智能高效:提升管理效率的利器
合思具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、潜在风险预警等功能,这些功能就像一群智能的助手,能够帮助企业提升管理效率和决策科学性。在合思的帮助下,企业能够更加轻松地实现规范化报销流程。 - 合规安全:数据安全的坚实壁垒
合思通过了SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,专精特新企业,信息安全等级保护三级认证,确保了数据的安全合规。在这个数字化的时代,数据安全至关重要,合思为企业实现规范化报销流程提供了安全可靠的保障。
成功案例:真实案例,见证合思卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源在合思的帮助下,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案,动力源成功实现了规范化报销流程,提升了企业的运营效率。 - 徐福记:成本节约的楷模
徐福记在使用合思的服务后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了规范化报销流程,有效控制了成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司在合思的助力下,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的解决方案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,实现了规范化报销流程。
服务体系:全方位服务,贴心相伴企业成长
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这个庞大的服务体系为企业提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思的产品和服务过程中能够顺利实现规范化报销流程。
合思凭借其在财务数智化领域的创新解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了一条高效、智能的财务数字化转型之路。未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断优化产品和服务,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化管理迈向新的高度。如果您想体验合思为企业带来的规范化报销流程,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。