在 2023 年疫情退潮之后，企业差旅业务宛如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，商务消费价格和成本也随之水涨船高，企业仿佛陷入了一个两难的境地，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重压力，在降本增效的道路上如履薄冰。就在此时，合思这家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司挺身而出，推出了一系列针对性的解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。
产品背景：差旅增长背后的行业痛点
疫情退去，经济逐渐复苏，企业的差旅活动也日益频繁。据统计，2023 年 1 – 7 月差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也上升了 95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格不断上涨，而且不同行业、业务线和区域之间的差异十分显著。
企业在这种环境下面临着诸多难题。首先是成本问题，人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显高于正常消费订单量，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。其次是效率问题，在费用管控场景中，发票和单据处理不仅耗时费力，而且缺乏自动控制系统，使得工作效率大打折扣。再者是管控难题，事前管控的不足导致订单超标、发票合规风险增大等问题频频出现。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能强大的“财务管家”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务控制平台整合了各种资源，打破了信息孤岛，让企业的财务管理更加高效、便捷。通过数字化的手段，实现了消费数据的实时采集和分析，为企业的决策提供了有力支持。同时，该平台还注重用户体验，操作简单易懂，即使是没有专业财务知识的员工也能轻松上手。
核心功能与优势：四大法宝助力企业发展
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主动控制：精准预算管控
企业可以通过合思财务控制平台对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行全面的预算管控。目前，已有 98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这意味着企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费。通过设置合理的预算标准，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦超出预算，将及时发出预警，有效降低了企业的成本风险。 -
精益消费：策略降本与员工福利兼得
企业可以采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。同时，部分企业尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低成本的同时，还能为员工争取到更多的福利。“合力省”通过整合优质资源，为企业提供更优惠的消费选择，让员工在享受高品质服务的同时，也为企业节省了开支。这种双赢的模式受到了企业和员工的一致好评。 -
数智健体：提升财务效率
合思的数字化费控和电子档案系统就像企业的“健康医生”，能够消除不必要的作业流程，增加线上支付笔数，从而提高财务核算和记账效率。通过数字化的手段，实现了财务数据的自动化处理，减少了人工操作的误差和繁琐，让财务人员从繁重的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到企业的战略决策中。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业可以借助合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，实现更加科学、合理的成本控制。合思 BI 提供了丰富的分析工具和报表模板，让企业能够轻松地进行数据分析和决策。
应用场景与案例：真实案例见证平台实力
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思财务控制平台之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思平台，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力放在核心业务上，老板可以实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
合思商城&某 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式
合思商城与某 TMC 合作，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。这一模式使得财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。企业在差旅管理方面更加得心应手，员工的出行体验也得到了极大的提升。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
在疫情放开酒店价格上涨的情况下，合思商城的“合力省”功能发挥了重要作用。它既提高了员工的满意度，又为企业节省了开支。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列的数据表明，“合力省”是企业降本增效的有力武器。 -
流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
合思财务控制平台实现了差旅补贴自动化，使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。通过自动化的流程，减少了人工操作的繁琐和误差，提高了工作效率，让员工和财务人员都感受到了便捷和高效。
总结与 CTA
面对未来企业持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思财务控制平台无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。它就像企业的贴心伙伴，陪伴企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、智能，不妨免费试用合思财务控制平台，亲身体验它的强大功能和优质服务。相信合思财务控制平台将成为您企业发展道路上的得力助手，帮助您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
