在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型案例，深入探寻合思的解决方案及其所创造的显著成效。
动力源背景剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中留下了浓墨重彩的一笔，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，所生产的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力与影响力。
2022年3月，动力源更是成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间存在明显的壁垒，多系统操作体验不佳，数据分散难以整合，业务报销模式复杂，组织流程也极为繁复。这些痛点严重制约了企业的发展，成为动力源亟待解决的难题。
合思智能审批机制解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能审批机制发挥了至关重要的作用。该方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，成功打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间来回切换，工作效率得到了极大提升。
合思还推出了无需报销模式，这一模式在智能审批机制的保障下，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则实现了统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
值得一提的是，合思系统连接能力强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在智能审批机制的协同下，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的财务流程更加顺畅高效。
合思智能审批机制成果展示
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能审批机制的助力下取得了显著成效。员工报销周期发生了翻天覆地的变化，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。在智能审批机制的保障下，员工的消费行为更加合规，审批流程更加顺畅。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。以往手动制作单据的繁琐工作被智能制单所取代，财务人员得以节省大量精力，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。智能审批机制确保了每一笔财务交易都经过严格审核，有效降低了财务风险。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息。在智能审批机制的支持下，对业务运行能够进行高效、及时、准确地决策，为企业的战略发展提供了有力保障。
通过动力源的案例可以看出，合思的财务数字化解决方案凭借其智能审批机制，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，不断优化和创新解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，点击免费试用，开启高效财务管理之旅。
