在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键。以动力源科技为例，合思凭借其卓越的能力，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源科技带来变革，在会计材料管理领域实现突破的。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗闪耀的启明星，引领着行业的发展。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着过硬的产品质量和卓越的技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，就像坚固的基石，为国家的发展贡献着力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的独特地位和强大实力。
业务困境：会计材料管理的重重迷雾
动力源科技规模庞大，员工约2400人，拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得会计材料管理面临着诸多挑战。
一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，就像在迷雾中摸索前行，容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得会计材料管理如同散沙，难以形成有效的凝聚力。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，更是让会计材料管理陷入了重重困境。
另一方面，在企业数字化转型初期，过度关注系统流程性与功能性，却忽视了根本问题。管理方案嵌入财务信息系统困难，精细化管理降本增效效果不佳，会计材料管理犹如一艘迷失航向的船只，在茫茫大海中找不到前进的方向。
解决方案：会计材料管理的破局之道
- 系统集成搭建桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为会计材料管理搭建了一座坚实的桥梁。实现了订单支出成本的实时归集和统计，让会计材料管理的数据如同奔腾的河流，顺畅地流动起来。 - 无需报销开启便捷之旅
业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的操作，让会计材料管理开启了便捷之旅，如同坐上了高速列车，快速而高效。 - 系统连接能力铸就畅通之路
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。会计材料管理从此拥有了畅通之路，信息传递如同闪电般迅速。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思与动力源携手合作，承接其已有数字化成果，打破系统壁垒。在系统集成方面，进行数据同步对接，就像精心编织一张紧密的网，将各个系统的数据紧密连接在一起。
在无需报销解决方案实施中，优化消费、对账、结算等流程，如同一位技艺精湛的工匠，对每一个环节都进行精细打磨。利用系统连接能力，实现数据跨系统同步应用，让会计材料管理在变革之旅中不断前行，焕发出新的活力。
取得成果：会计材料管理的华丽蜕变
- 效率飞升报销加速
效率提升300%，报销周期缩短3周。应用前，员工报销周期普遍4周，应用后缩减至1周以内。会计材料管理的效率如同火箭般飞升，报销流程变得更加迅速，让员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 - 成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅减轻了会计人员的工作压力，还为企业节省了大量的成本。会计材料管理在成本控制方面取得了显著成效，为企业的发展提供了有力支持。 - 员工体验大幅提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在会计材料管理中的体验得到了大幅提升，就像在舒适的环境中工作，心情愉悦。 - 财务管控更加精准
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。会计材料管理的财务管控更加精准，为企业的财务管理提供了坚实保障。 - 管理决策实时高效
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计材料管理为企业的管理决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据优势。
客户评价：携手共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可，也展示了双方携手共赢的美好愿景。
在会计材料管理的道路上，合思展现出了强大的实力和卓越的能力。如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用我们的解决方案，开启会计材料管理的新篇章。
