在当前数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着档案管理的重重难题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了专业的发票存储解决方案，全面助力企业实现数字化转型。
行业痛点：档案管理困局待解
数电票时代风云变幻，企业在档案管理方面犹如置身迷雾。企业高管们首当其冲，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间，还涉及人力、物力的持续投入。而且，这些纸质档案的数据犹如散落在沙滩上的珍珠，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将各种发票、凭证等进行分类、装订、归档。日复一日的单调重复，让工作变得枯燥乏味，效率也难以提升。
业务人员在报销流程中同样面临困扰。繁琐的手续和漫长的审批过程，不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的运营效率。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。传统的档案管理方式已经如同老旧的马车，无法跟上时代的步伐，满足企业日益增长的管理需求。发票存储解决方案的出现，正是为了解决这些燃眉之急。
解决方案概述：一站式档案管理良方
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了企业档案管理的新大门。它能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证等自动匹配，做到应收尽收。
这一方案涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色，满足了企业不同层面的需求。对于CEO/高管来说，它能够提供精准的数据支持，助力企业决策；对于归档员/财务而言，它能够简化工作流程，提高工作效率；对于外部审计来说，它能够提供便捷的查询和借阅服务，确保审计工作的顺利进行。通过这一发票存储解决方案，企业能够实现降本增效、合规管理，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：强大功能铸就卓越体验
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的道路。
在采集方面，它支持多源采集，将接口互联、自主采集与手动采集、自主补录完美结合。无论是来自何种系统的发票数据，都能够轻松采集，确保数据的完整性和准确性。这种多样化的采集方式，为企业提供了极大的便利，让发票存储解决方案更加灵活高效。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，就像一位技艺精湛的工匠，将零散的数据组合成完美的档案。同时，还进行“四性检测 + 业务检测”，确保档案的质量和合规性。
档案管理功能也十分强大。它支持权限管理，不同的人员拥有不同的操作权限，保障了数据的安全性。目录扩展和规范档号设置，让档案的分类和检索更加便捷高效。
档案应用方面，实现了多维检索、一站式预览和全流程线上管控。用户可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的发票档案。一站式预览功能，让用户无需在多个系统之间切换，即可查看完整的档案信息。全流程线上管控，让档案的借阅、审批等操作都在网上完成，大大提高了工作效率。发票存储解决方案在这些功能的支持下，为企业打造了一个高效、便捷、安全的档案管理环境。
用户收益：显著收益推动企业发展
企业使用合思档案的发票存储解决方案，能够获得显著的收益。
首先是实现了显著的降本增效。告别了传统的手工归档方式，企业节省了大量的人力、物力和时间成本。员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。
其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”。它能够拉通业财税档全链路，让企业的财务数据更加流畅地流转。各个部门之间的信息共享更加及时准确，避免了信息孤岛的出现，提高了企业的协同工作能力。
再者，让数据“活起来”。通过对发票等档案数据的分析和挖掘，企业能够发现潜在的商业机会，实现数据的价值。这些数据可以为企业的决策提供有力支持，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
最后，进行资源重组，提升管理能效。合思档案能够对企业的档案资源进行优化整合，让资源得到更加合理的配置。企业可以根据实际情况调整管理策略，提高管理的精细化水平。
典型场景：多样场景满足不同需求
合思档案的发票存储解决方案涵盖了多种典型场景，为不同角色的用户提供了个性化的服务。
对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，助力决策数智化。企业的发票档案数据中蕴含着丰富的信息，通过合思档案的分析和挖掘，这些数据可以转化为有价值的决策依据。CEO/高管可以根据这些数据，制定更加科学合理的发展战略，提高企业的竞争力。
归档员/财务人员则能提高工作效率，实现数据透明流转。繁琐的档案整理工作变得轻松简单，数据的准确性和及时性得到了保障。同时，数据的透明流转让各个部门之间的沟通更加顺畅，提高了工作的协同性。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、一键查询借阅。他们无需到企业现场查阅档案，通过合思档案的在线平台，即可完成审计工作。一键查询借阅功能，让审计人员能够快速找到所需的发票档案，提高了审计工作的效率。
客户成功案例：真实案例见证卓越成效
多个不同类型的企业通过使用合思档案的发票存储解决方案，取得了良好的成效。
有一家年单据量2.6亿的企业，在使用合思档案之前，档案管理工作混乱不堪，效率低下。使用之后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务数据更加准确及时，各个部门之间的协同工作能力得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了档案管理标准化落地。企业的档案管理流程更加规范，数据的安全性和可靠性得到了保障。这为企业的国际化发展奠定了坚实的基础。
还有一家企业，实现了多系统数据互联和全生命周期管理。不同系统之间的发票数据能够实现实时共享，企业对发票档案的管理从生成到销毁的全过程都进行了有效的监控和管理。这些成功案例充分证明了发票存储解决方案的有效性和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能和众多成功的实践案例，为企业提供了优质的发票存储解决方案，能够有效解决企业档案管理难题。如果您的企业也面临档案管理困境，不妨来免费试用合思档案的发票存储解决方案，感受数字化档案管理的魅力。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业数字化档案管理的新征程。
