在数字中国建设的大潮中,数字经济蓬勃发展,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。
然而,当前企业在电子凭证管理上却遭遇重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷,像幽灵般阻碍着会计数字化转型的进程。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业破解电子凭证管理难题带来了曙光。
行业迷局:电子凭证管理痛点剖析
在电子凭证的管理领域,企业正陷入一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源浪费。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则只是表面功夫,数据的安全性和可用性大打折扣。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还存在数据安全风险和高昂的查验成本。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,纸电凭证混合带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑为审计和税务埋下了隐患。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求苛刻,保管困难且易丢失;缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同难度大。
智慧发声:联合研究推出绿皮书
面对行业的困境,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起研究,共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借自身的技术实力和行业经验,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现电子凭证数字化转型指明了方向。
功能盛宴:合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝库,拥有众多实用的功能。差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能让出行预订变得轻松简单;易商卡线下消费功能满足了多样化的消费需求;发票采集功能快速准确地收集发票信息;审核对账功能确保财务数据的准确性和合规性;统一开票功能提高了开票效率;自动提报功能节省了人工操作时间;资金结算功能保障了资金的安全流转;档案归档功能让财务档案管理更加规范有序;商旅分析功能为企业的差旅管理提供数据支持;自动记账功能减轻了财务人员的工作负担;总额受控功能帮助企业合理控制费用支出;退票预定功能方便了行程变更的处理;AI辅助决策功能为企业的财务管理提供智能建议;移动端应用功能让员工和财务人员可以随时随地进行操作;多语言支持功能满足了国际化企业的需求;安全隐私保护功能确保了企业财务数据的安全;定制化服务功能可以根据企业的需求进行个性化定制;持续更新升级功能保证了平台的性能和功能始终处于领先水平;客户成功团队为企业提供全方位的服务支持;免费试用功能让企业可以先体验后选择;灵活定价模式满足了不同企业的预算需求;强大的集成能力可以与企业现有的系统进行无缝对接;易于上手的学习曲线让员工能够快速掌握平台的使用方法;全天候的客户服务热线为企业提供及时的帮助;丰富的培训资源让企业的员工能够不断提升自己的技能;透明的收费标准和政策说明让企业的财务支出一目了然。
核心亮点:开启无需报销新时代
合思财务收支管理平台具有三大核心亮点,引领企业进入无需报销的新时代。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无需报销将成为现实,企业的财务管理将更加高效便捷。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅推动了企业内外的数据共享,还实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
推动电子凭证数字化转型向无需报销的L5级迈进,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加绿色、环保、高效。
价值彰显:合思平台助力企业腾飞
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值。
降低企业运行成本方面,成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。
提高财务管理效率上,表现出色。实现了业财税全流程数字化融合贯通,形成了单位管理及应用闭环。合思费控抽样企业的报销单量从2021年的80w+增长到2023年的900w+,充分证明了平台的高效性。
提升财务数据质量上,精准可靠。确保了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
推动企业数字化和绿色化协同转型上,意义重大。使企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建了新型管理模式,同时践行了ESG理念,为全社会的会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
场景覆盖:满足企业多样需求
合思财务收支管理平台涵盖了企业的差旅、日常办公等各类因公消费场景。员工可以通过合思平台进行线上消费交易和线下易商户支付,实现无需报销。无论是出差在外的员工,还是在办公室办公的员工,都能感受到平台带来的便捷和高效。
成功典范:合思解决方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。
某企业与合思合作后,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后,完成了业财平台建设,结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
定位独特:合思差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分明显。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,这在行业内是独一无二的。
具有强大的功能和丰富的服务,如AI辅助决策、多语言支持、定制化服务等,能够满足不同企业的多样化需求。
与多家知名企业和机构建立了合作关系,拥有良好的口碑和市场反响,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务收支管理平台为企业电子凭证数字化转型提供了全面、高效、安全的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。企业应积极抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的解决方案,提前布局相关系统规划或升级,以适应未来合规要求,实现财务管理的全面提升。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数智化之旅!