在当今商业浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,面临着差旅成本上升、管控困难、效率低下等暗礁险滩,这些问题严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的航程。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业开辟了一条应对难题的新航道。接下来,让我们深入了解合思如何助力企业解决差旅及费控难题。
行业痛点:差旅迷雾笼罩
在当前经济环境下,企业的差旅及费控管理遭遇重重挑战。
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成本高昂如攀峰
疫情退潮后,商业活动逐渐复苏,企业的差旅需求也随之激增。然而,企业人均商务消费金额却如同脱缰之马,快速升高且持续在高位徘徊。2023年前7个月,这一数据环比上涨50%以上,超标订单量明显多于正常消费订单量,成本控制的风险如乌云般笼罩着企业。 -
效率低下似蜗牛
在费用管控的日常场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统,人工校验效率低”等问题成为企业的心头大患。多数企业尚未上线统一的订票平台,导致各个环节的沟通和操作繁琐,工作效率如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营节奏。 -
管控艰难像迷宫
企业在超标管控层面承受着巨大压力,机票和酒店订单超标情况屡见不鲜。同时,发票合规风险日益突出,内控层面存在诸多合规漏洞,就像走进了一座错综复杂的迷宫,让企业管理者难以找到出口。
解决方案概述:合思领航破局
合思凭借其独特的优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业穿越差旅及费控的迷雾。
合思拥有广泛连接的生态体系,如同一个庞大的商业网络,将各种资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销模式的束缚,为企业提供了便捷、高效的财务管理新路径。
通过这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,帮助企业解决差旅及费控难题,实现财务数智化转型。
核心功能亮点:合思智慧闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点,如同璀璨星辰照亮企业的差旅及费控之路。
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预算管控精准护航
企业可以对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节进行全面的预算管控或实占。这就好比为企业的差旅消费装上了精准的导航系统,确保每一笔支出都在预算范围内,有效避免了费用超支的风险。 -
消费标准自动把关
高达98.24%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家,自动对每一笔消费进行审核,确保消费符合企业设定的标准,大大提高了费用管控的效率和准确性。 -
合思商城合力省钱
合思商城推出的“合力省”活动,为企业和员工带来了双赢的局面。员工在选择低价酒店、机票时,企业将节省的金额折合成奖励金,以红包的形式发放给员工。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的出差积极性。 -
数智化功能便捷高效
合思的数智化功能为企业的财务管理带来了极大的便利。单据免打印,减少了纸张的浪费和人工整理的繁琐;线上支付,让资金流转更加快捷;自动生成记账凭证,提高了财务核算的准确性;智能数据分析,为企业的决策提供了有力支持。 -
流程自动化灵活定制
通过流程引擎,企业可以自由定义差旅补贴计算规则和流程。这就好比为企业量身定制了一套专属的差旅管理方案,满足了不同企业的个性化需求,提高了企业的管理效率。
用户收益:合思成效显著
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益,如同春雨滋润大地,让企业焕发出勃勃生机。
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降本增效硕果累累
合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。同时,企业的工作效率得到了大幅提升,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。 -
合规管控滴水不漏
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况,提高了发票合规性。企业的内控管理更加严格,如同为企业的财务安全筑起了一道坚固的防线。 -
数据洞察精准导航
通过差旅数据报告分析,企业可以深入洞察业务机会和风险,优化差旅标准和管理决策。合思的数据分析功能就像一双敏锐的眼睛,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供精准的导航。 -
员工福利温暖人心
员工在使用合思的解决方案过程中,能够获得消费红包,这一福利提高了员工的出差积极性和满意度。员工感受到企业的关怀,如同在寒冷的冬天里感受到了温暖的阳光。
典型场景:合思应用多元
合思的解决方案在不同的场景中都发挥着重要作用,为企业的差旅及费控管理提供了全方位的支持。
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差旅消费轻松无忧
员工出差时无需垫资,消费即合规。在合思商城,员工可以选择丰富的资源,享受低价优惠。这就好比为员工提供了一个便捷、实惠的差旅消费平台,让员工的出差之旅更加轻松愉快。 -
财务核算高效准确
财务人员在月底只需进行一次对账,入账自动化操作,节省了大量的时间和人力。合思的解决方案让财务核算变得更加高效准确,如同为财务人员配备了一位得力的助手。 -
管理决策科学精准
通过多种差旅数据报告分析看板,企业管理者可以深入洞察差旅行为,优化差旅标准和成本控制。这些看板就像一面面镜子,清晰地反映出企业差旅管理的现状和问题,为企业的管理决策提供了科学依据。
客户成功案例:合思实力见证
众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思的实力。
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L4级无需报销上市公司升级蜕变
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级,如同一只破茧成蝶的蝴蝶,焕发出新的活力。 -
连锁经营上市公司满意度提升
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补,员工满意度达到100%,财务部投诉率降低80%。企业的差旅管理更加顺畅,员工的工作积极性得到了极大提高。 -
企业数字化差旅降本增效
某企业在数字化差旅管理中,借助合思商城“合力省”活动,成功实现了降本增效。员工满意度提高,酒店成本降低,企业的竞争力得到了进一步提升。
如果您的企业也正在为差旅及费控难题而困扰,不妨选择合思的解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业差旅及费控管理的新篇章。