合思财务数智化:引领企业预算与实际对比新变革

合思财务数智化:引领企业预算与实际对比新变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,如提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等。财务数智化已然成为企业发展的关键需求,它就像一把金钥匙,能够帮助企业打开高效运营、精准决策的大门。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元人民币,这强大的资金支持彰显了其在行业内的实力与影响力。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务着众多企业客户。

全方位服务:合思产品体系的魅力

合思的产品体系犹如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供着全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户构建了一个完整的财务服务生态。
合思费控作为核心产品之一,就像一个智能的数据连接器。它支持多系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,实现数据互通。这不仅提升了操作体验,还大大提高了管理效率,使企业能够更加顺畅地进行财务管理。
合思商城则提供了丰富的消费场景,宛如一个企业专属的数字化消费超市。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让消费和财务结算流程变得轻松简单。
合思BI就像是企业管理者的智慧眼睛,它可以提供多维度的报表数据,并且实时同步。通过对这些数据的分析,管理者能够获得及时的数据决策依据,从而帮助企业实现精细化管理,更好地进行预算与实际对比。

创新实用:合思核心功能的闪耀光芒

无需报销功能是合思的一大创新亮点,它彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务人员可以进行统一对账结算,系统会自动生成凭证并一键归档。这一功能大大提升了员工体验,也让财务工作效率得到了质的飞跃,在预算与实际对比方面,能够更及时准确地反映消费情况。
合思的系统集成能力十分强大。合思费控可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现基础数据和业务数据的同步。它打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统间自由流转,为企业的整体运营提供了有力支持,也使得预算与实际对比能够在更全面的数据基础上进行。
发票智能校验功能是合思保障财务数据准确性的重要武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过自动完成这些工作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,有助于更精准地进行预算与实际对比。
预算管控功能则是合思在成本控制方面的关键利器。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业的预算与实际对比提供了有力的保障。

优势凸显:合思对比传统财务系统

传统财务系统存在着诸多问题。多系统操作体验差,员工和财务人员需要在不同系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现人为错误,增加了财务风险;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以获取及时准确的财务信息,在预算与实际对比方面也存在很大的局限性。
而合思的系统集成功能则可以实现多系统的一站式新体验。它让数据互通,操作更加便捷高效,员工和财务人员无需在多个系统中奔波,大大提高了工作效率,也能更及时地进行预算与实际对比。
传统报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,需要填写大量表格、粘贴发票,还要经过层层审批。财务人员的工作量也非常大,需要对大量的报销单据进行审核、录入。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短,财务人员的工作量也大大减轻,使得预算与实际对比能够更加及时地反映在财务数据中。
传统预算管理往往是事后管控,当发现费用超支时,已经无法有效控制成本。而合思的预算管控功能可以将预算检验前置到提交环节,在费用发生之前就进行预算校验,有效落地预算管控,防止费用管控失控,让预算与实际对比更加具有前瞻性和可控性。
传统发票处理依赖人工,效率低、易出错。财务人员需要手动录入发票信息、进行验真和查重,不仅耗费大量时间,还容易出现错误。而合思的发票智能校验功能可以自动完成发票的识别、验真、查重等工作,提高了发票处理效率和准确性,为预算与实际对比提供了更可靠的数据支持。

案例见证:合思实际应用成效显著

众多不同行业的企业选择了合思,并且取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的系统,企业能够更精准地进行预算与实际对比,及时调整经营策略。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在预算与实际对比方面更加清晰明了。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这使得企业能够更及时地掌握财务数据,进行预算与实际对比。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为预算与实际对比提供了更高效的流程支持。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在预算与实际对比方面具有显著的优势。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。未来,合思有望与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的实力和价值,相信在未来,会有更多的企业选择合思,实现财务数字化转型的目标。
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captaincaptain
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