在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，如何“挖出”企业净利润成为了行业亟待攻克的难题。合思作为财务数字化服务的领军者，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售企业提供了极具价值的参考与借鉴。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，一同探究合思如何助力企业实现财务数智化转型，而电子化财务数据分析在其中又扮演着怎样至关重要的角色。
鸣鸣很忙：快速扩张下的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，如此庞大的规模彰显着企业的快速发展。然而，在这快速扩张的背后，企业也面临着一系列棘手的问题。
首先是门店标准化落地难的问题。随着门店数量的急剧增加，要保证各个门店在运营、管理等方面达到统一标准，难度可想而知。而电子化财务数据分析能够通过对各门店的各项数据进行深度剖析，找出存在的差异和问题，为门店标准化提供数据支持。
其次是财务报销流程低效的问题。差旅报销与申请脱节是其中一个突出表现。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔差旅费的审核都需要耗费大量的时间和精力，而传统的报销方式难以做到高效精准。电子化财务数据分析可以实时监控差旅费用的支出情况，对异常费用进行预警，提高财务复核的效率。
再者，门店众多导致发票审核和回收困难。大量的发票需要人工处理，不仅容易出错，而且耗费人力。同时，私车公用管控弱，公里数难核查的问题也较为严重。这些问题都制约着企业的进一步发展，而电子化财务数据分析有望成为解决这些问题的关键。
合思方案：电子化财务数据分析的应用
合思为鸣鸣很忙量身打造了无需报销解决方案，而电子化财务数据分析贯穿其中。
在差旅管理方面，实现差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标差标校验。这背后离不开电子化财务数据分析，它能够对企业的差旅费用标准进行精准分析和设定，确保每一笔费用都符合规定。因公消费免垫资的模式，也让员工的差旅体验更加便捷，同时减少了财务资金的周转压力。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等方式，大大提高了发票处理的效率。电子化财务数据分析可以对发票的来源、金额、类型等进行详细分析，及时发现异常发票，降低企业的税务风险。
在车辆补贴管理方面，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡。电子化财务数据分析会根据员工的行程数据、车辆使用情况等多维度信息，精准计算车补金额，避免了人工计算的误差和漏洞。
显著成果：电子化财务数据分析显威力
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在电子化财务数据分析的助力下取得了显著成果。
在门店运营方面，督导巡店效率大大提高。通过电子化财务数据分析，督导可以提前了解各门店的财务状况、销售数据等信息，有针对性地进行巡店，及时发现问题并解决。这使得门店标准化更快落地，各个门店的运营水平得到了有效提升。
在财务方面，实现了从“入仓”到“出售”的精细化管理。零食周转率平均达到15天，采购成本同比降低30%。电子化财务数据分析对采购、库存、销售等环节的数据进行实时监控和分析，帮助企业优化采购计划，减少库存积压，降低采购成本。财务数字化为企业年节约成本5000万，这是电子化财务数据分析带来的实实在在的效益。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，做出更加科学的决策。
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是电子化财务数据分析，能够有效帮助连锁零售企业提升运营效率、降低成本、“挖出”净利润。在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，像鸣鸣很忙一样借助合思的专业服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启电子化财务数据分析助力企业发展的新篇章。
