在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。以汉威科技集团股份有限公司为例,合思凭借专业的解决方案,助力其实现了财务数字化转型,显著提升了项目财务透明度,取得了令人瞩目的成效,如财务核算效率提升60%、财务付款效率提升90%等。
汉威科技财务困境突围之需
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,在行业内拥有卓越的地位。2022年,集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业,彰显了其强大的实力和创新能力。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技在财务管理方面遇到了诸多挑战。企业面临着成本增效、预算管控、发票处理等一系列财务数字化需求痛点。在当前经济环境下,这些问题亟待解决以提升项目财务透明度。
支出管理方面,公司的支出散落于多个系统,这使得预算统计如同散落的珍珠难以收口。每一项支出在不同系统中流转,财务人员需要耗费大量的时间和精力去整合数据,项目财务透明度极低。
对公付款与合同管理脱节也是一大难题。在实际操作中,票款进度难以把控,无法及时准确地了解每一笔款项的支付和发票的回收情况,项目财务透明度严重受损。
集团化管理下,发票处理工作更是繁重。发票的人工校验、账务处理工作量巨大,不仅效率低下,还容易出现错误,影响项目财务透明度。
合思方案搭建财务透明之桥
面对汉威科技的财务难题,合思为其提供了全面且极具针对性的解决方案,全方位提升项目财务透明度。
- 预算管控精细导航
合思整合第三方管控逻辑,构建了跨系统预算管理体系。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,如同为企业的预算管理装上了精准的导航系统。每一笔支出都能在预算的框架内进行严格把控,实时监控预算执行情况,极大地提升了项目财务透明度。
在这个过程中,合思系统能够自动识别预算范围,对超出预算的支出及时预警,确保企业的每一分钱都花在刀刃上,让项目财务透明可见。
- 对公付款智能追踪
合思为汉威科技建立了合同管理台账,实现了对公付款与合同的紧密关联。通过这个台账,企业可以实时统计付款和回票进度,如同为每一笔款项和发票安装了智能追踪器。
每一个合同的付款情况、发票回收情况都能一目了然,有效避免了票款进度不清的问题,显著提升了项目财务透明度。同时,这也为企业的资金管理提供了有力支持,确保资金的合理使用。
- 发票处理高效护航
合思费控在发票处理方面表现卓越,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。在实际操作中,员工只需轻松拍照上传发票,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行自动校验。
这不仅大大减少了人工处理发票的工作量,还提高了发票处理的准确性和效率,进一步提升了项目财务透明度。同时,系统还能对发票进行分类管理,方便企业进行查询和统计。
- 财务凭证自动生成
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能使得财务数据能够无缝流转,减少了人为干预,提高了财务数据的准确性和及时性,有力地提升了项目财务透明度。
每一笔业务的财务信息都能自动生成凭证,实时反映在财务报表中,让企业管理者能够及时掌握企业的财务状况。
合思方案成效彰显透明价值
应用合思解决方案后,汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效,项目财务透明度得到了极大提升。
在财务核算效率方面,多端系统统一收口,实现了从多个系统到一个系统的转变(3→1),财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员能够更快速、准确地完成核算工作,及时为企业提供财务数据支持,让项目财务更加透明清晰。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和智能付款流程,付款进度得到了有效监控,资金的使用更加合理,进一步提升了项目财务透明度。
在企业业务管控方面,合思解决方案实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。企业能够在业务发生之前就对费用进行合理规划和控制,确保每一项支出都符合预算要求,提升了项目财务透明度。
规范企业流程也是一大亮点。个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,这也使得企业的财务流程更加规范化、标准化,每一个环节都有迹可循,提升了项目财务透明度。
在报销业务方面,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。每一笔报销都与合同和预算紧密关联,确保费用的合理性和合规性,进一步提升了项目财务透明度。
汉威科技高度认可透明合作
汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队给予了高度评价。他们认可包括项目经理周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前,威支付系统运行稳定,这为汉威科技的财务数字化转型提供了有力保障。汉威科技希望双方后续继续保持良好合作,共同推动企业在财务数字化领域不断前进,持续提升项目财务透明度。
携手前行共铸透明未来
未来,合思将继续与汉威科技紧密合作,根据其业务发展和组织变化,不断优化解决方案。合思将持续关注汉威科技的需求,通过技术创新和服务升级,助力企业持续提升财务数字化水平,进一步提升项目财务透明度。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启高效的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思如何提升项目财务透明度,为企业的发展注入强大动力。