在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务标准化已成为众多企业追求的目标。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的成效,在企业财务标准化的道路上迈出了坚实的步伐。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计人员成本也得以节约,这些都是合思解决方案在推动企业财务标准化方面的有力体现。
动力源:复杂业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛,组织架构复杂,宛如一座庞大而精密的商业机器。然而,在企业财务标准化的进程中,这座“机器”面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间仿佛是孤立的岛屿,数据无法顺畅流通。系统割裂导致数据分散,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁复无比。在这样的情况下,动力源的财务工作如同陷入了一片沼泽,进展缓慢且效率低下。企业财务标准化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:搭建财务标准化桥梁
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,为动力源的企业财务标准化之路搭建了一座坚实的桥梁。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了人体的经络,让信息能够自由流动。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和规范性,是企业财务标准化的重要体现。而且,系统连接能力强,打破了数据流转壁垒,让财务数据在各个环节之间自由穿梭,为企业财务标准化提供了有力的技术支持。
显著成效:财务标准化初显锋芒
应用合思财务数字化解决方案后,动力源在企业财务标准化方面取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还让会计人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工操作层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。在财务审批方面,有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在管理层面,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业的财务管理更加科学、规范,为企业的战略决策提供了有力的支持。企业财务标准化的优势在动力源得到了充分的体现。
客户证言:合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了合思在服务动力源的过程中,展现出了高度的专业素养和责任心。合思不仅仅是提供了一套解决方案,更是成为了动力源在企业财务标准化道路上的合作伙伴,与动力源携手共进,共同应对各种挑战。
深化合作:共赴财务标准化新征程
合思与动力源未来将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势,配合企业全球化业务发展。在企业财务标准化的道路上,双方将不断探索创新,助力动力源在财务数字化方面持续提升。
通过持续的合作,合思将为动力源提供更加个性化、智能化的解决方案,不断优化动力源的财务管理流程,提高财务管理效率和质量。动力源也将在合思的支持下,更好地适应市场变化,提升企业的核心竞争力。
开启财务标准化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,在企业财务标准化的道路上遇到了阻碍,不妨选择合思的解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,能够为您的企业量身定制财务数字化解决方案,帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
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