在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务管理智能化转型，已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借财务管理智能化，为企业化解财务难题。
传统财务困境重重 动力源亟待破局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明珠，在电源行业熠熠生辉。它不仅是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务更是聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大热门板块。其客户遍布国际知名企业，产品广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借自身实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在2021年与合思携手合作之前，动力源在财务管理智能化方面遭遇了诸多困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，艰难且痛苦。手工录入不仅难以保证合规性，还耗费大量时间和精力。系统之间相互割裂，数据分散如繁星，信息滞后严重，犹如蒙上了一层厚重的面纱，让人难以看清真实情况。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂又使得各主体流程繁复无比。
合思方案精准出击 破解动力源财务难题
合思针对动力源的困境，量身定制了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的解决方案。这套方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务管理智能化的大门。
在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据，与合思费控系统实现了无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为动力源搭建了一座畅通无阻的数据桥梁，让信息能够自由流动，为财务管理智能化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式堪称一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资，也无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程犹如一条精密的流水线，高效且准确。
合思系统还拥有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的财务管理智能化水平得到了质的提升。
成效显著动力源蝶变 合思方案实力见证
应用合思的财务管理智能化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，而无需为报销问题烦恼。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以从手动制作单据转变为智能制单，将节省下来的精力投入到更有价值的工作中去。
在管理层面，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。
动力源的成功转型，无疑是合思财务管理智能化解决方案强大实力的有力证明。未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。合思将以更加优质的财务数智化服务，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也正在为财务难题所困扰，不妨选择合思，开启财务管理智能化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验财务管理智能化带来的便捷与高效。
