在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数智化转型已然成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业且创新的解决方案，助力众多企业成功踏上财务数字化转型之路。接下来，就让我们以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入探寻合思解决方案的魅力与成效。
传统报销困境：零食巨头的财务烦恼
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。复杂的供应链，多种并行的销售渠道，使得管理流程横跨多个系统。这种局面导致财务管理变得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这就像一辆高速行驶的汽车，却没有良好的刹车系统，难以精准控制行驶成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这对于企业来说，无疑是一笔不小的负担。
在这样的背景下，票据报销标准化成为了企业亟待解决的问题。只有实现票据报销标准化，才能有效提升财务管理效率，降低企业运营成本。
合思解决方案：开启报销标准化新篇章
面对该企业的诸多财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，通过差旅申请，员工可在合思商城进行订购，也可以使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，既满足了员工的不同需求，又为后续的报销和管理提供了便利。
财务核算和记账环节，合思搭建了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也能做到统一开票、线下结算、手工记账。这一系列操作，让财务核算变得更加规范和高效，为票据报销标准化奠定了坚实基础。
档案管理方面，合思更是展现出强大的实力。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让票据报销标准化得到了进一步的保障。
票据报销标准化在合思的解决方案中贯穿始终。从消费环节的规范，到核算记账的精准，再到档案管理的智能，每一个环节都紧密围绕着票据报销标准化展开。
显著成效彰显：零食巨头的华丽转身
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，这一数字直观地展示了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
合思打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，极大地提高了档案的查阅效率和共享程度。这不仅方便了企业内部的沟通和协作，也为企业的合规管理提供了有力支持。
业绩亮点更是不胜枚举。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作，让企业的财务管理更加科学、精准，进一步推动了票据报销标准化的进程。
线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
票据报销标准化在企业的这些显著成效中得到了充分体现。从成本节约到效率提升，从合规管理到数字化转型，每一个成果都离不开票据报销标准化的支撑。
携手合思前行：开启财务数字化新征程
合思的解决方案为该企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数智化转型的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的挑战。合思凭借其专业的财务收支管理平台和丰富的实践经验，能够为企业提供全面的解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现数字化转型，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验票据报销标准化带来的便捷和价值。电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启企业财务数字化的新篇章。让我们一起携手合思，在票据报销标准化的道路上，迈向更加美好的未来。
