在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为一家在行业内具有重要影响力的企业，也在不断探索财务数字化管理的新路径。而合思凭借其创新的解决方案，成功助力汉威科技集团解决了一系列财务难题，实现了财务数字化的升级。接下来，让我们一同深入了解这一精彩的合作案例，其中管理差旅供应商在企业运营管理中也有着重要的地位。
汉威科技：行业翘楚的业务版图与财务困境
汉威科技集团是一家A股上市的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全方位的解决方案。其业务范围广泛，涵盖了多个行业和领域，在市场上具有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。其中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题成为了制约企业财务管理效率的关键因素。进、销项发票管理困难，企业难以实时掌握收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的ROI（投资回报率）。这不仅影响了企业的财务管理决策，也增加了企业的运营成本和风险。同时，管理差旅供应商的相关财务流程也存在一定的混乱，影响了整体的运营效率。
合思方案：精准出击破解财务难题
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智能引擎与协同门户 攻克三流合一难关
合思针对汉威科技集团的财务痛点，提出了创新的解决方案。利用智能对账引擎与上下游协同门户，合思成功解决了三流合一的难题。智能对账引擎能够自动匹配业务流、发票流和资金流，确保三者的一致性和准确性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的实时信息共享和协同工作，提高了发票管理的效率和准确性。通过这一解决方案，汉威科技集团能够有效管理进、销项发票，实现了发票的自动化处理和实时监控，为企业的财务管理提供了有力支持。同时，在管理差旅供应商方面，也能够更好地进行发票与业务的匹配，提高财务管理的精准度。 -
个性化台账 构建实时收支一体解决方案
为了让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，合思结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。该方案包括合思付款、合思收款和合思BI三个核心模块。
合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等功能，还具备自动摊销、电子签合同等特色功能。通过合思付款，汉威科技集团能够清晰地管理应付账款，实现付款进度的实时监控和精准控制。
合思收款则实现了应收立账、实收清分、认款开票等功能，具备实收对比、一键开票等便捷操作。这使得企业能够快速准确地处理应收账款，提高收款效率。
合思BI则为企业提供了强大的数据分析和决策支持功能。它具备分析应用、数据赋能等特点，拥有预置看板、行业对标等功能，能够帮助汉威科技集团动态了解细分业务的ROI，为企业的决策提供科学依据。同时，在管理差旅供应商方面，这些功能也有助于对相关费用和收益进行更细致的分析和管理。
实施步骤：步步为营推进数字化转型
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需求评估 定制专属方案
合思在与汉威科技集团合作之初，首先对其需求进行了全面深入的评估。通过与汉威科技集团的各部门沟通和调研，合思了解了企业的业务特点、财务流程和管理需求。在此基础上，合思为汉威科技集团量身定制了一套个性化的解决方案，确保方案能够精准满足企业的实际需求。在评估过程中，也充分考虑了管理差旅供应商相关业务的特点和需求。 -
系统部署与集成 稳步推进
根据定制方案，合思逐步推进合思付款、收款、BI等系统的部署和集成工作。在部署过程中，合思的专业团队严格按照项目计划进行操作，确保系统的稳定运行和数据的安全迁移。同时，合思还与汉威科技集团的IT团队密切合作，解决了系统集成过程中遇到的各种技术问题。在系统部署中，对管理差旅供应商相关的流程也进行了优化和整合。 -
员工培训 提升使用能力
为了确保汉威科技集团的员工能够熟练使用合思的系统，合思为企业员工提供了全面的培训服务。培训内容包括系统的操作流程、功能使用方法、注意事项等。通过培训，汉威科技集团的员工能够快速上手，提高了工作效率和系统的使用效果。同时，培训也让员工更好地理解了如何在系统中管理差旅供应商的相关业务。
显著成果：财务效率与效益双提升
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付款管理 清晰可控提效率
通过合思付款系统的实施，汉威科技集团的付款进度变得清晰可控。企业能够实时了解每一笔付款的状态和进度，避免了付款延误和重复付款的问题。同时，对账效率提升了70%，大大节省了财务人员的时间和精力。这不仅提高了财务管理的效率，也减少了企业的资金占用成本。在管理差旅供应商的付款方面，也更加规范和高效。 -
收款管理 智能匹配增效益
合思收款系统实现了应收实收的智能匹配，收款效率提升了60%。企业能够快速准确地处理应收账款，减少了应收账款的周转时间，提高了资金的使用效率。同时，一键开票等功能也提高了开票的准确性和及时性，提升了客户满意度。在与差旅供应商的收款结算方面，也更加便捷和高效。 -
数据分析 科学决策促发展
合思BI系统为汉威科技集团提供了丰富的数据分析和决策支持功能。数十种业财分析模板开箱即用，企业无需额外进行研发投入。通过对数据的深入分析，企业能够动态了解细分业务的ROI，为决策提供科学依据。这有助于企业优化业务结构，提高资源配置效率，实现可持续发展。在分析管理差旅供应商的合作效益方面，也提供了有力的数据支持。
客户评价：高度认可彰显价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和决策科学性。通过与合思的合作，汉威科技集团实现了财务数字化的升级，为企业的稳健运营提供了有力保障。在管理差旅供应商方面，合思的解决方案也帮助企业建立了更加规范和高效的管理流程，提升了整体运营效益。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
汉威科技集团与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化管理已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和科学决策。
如果您的企业也希望像汉威科技集团一样，通过数字化转型提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，开启财务数字化的新篇章，共同迎接企业发展的新机遇！
