在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受关注。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为众多专精特新企业提供了有力支持，帮助它们解决财务难题，实现降本增效。北京动力源科技股份有限公司就是合思众多成功案例中的一个典型代表。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源打造高效的财务系统的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和发展潜力。
业务背景：复杂架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建了多个系统，导致整体流程复杂，系统之间壁垒高筑。员工在使用多系统时操作体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，财务人员还需手工录入报销数据，合规性难以保证。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，报销信息在多个系统中分散管理，数据报表依赖手工统计，效率低下。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，支付方式也多种多样。而且，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，进一步增加了管理难度。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，急需一套高效的财务系统来解决。
解决方案：创新模式破解财务困局
-
系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：消费即合规新体验
合思为动力源引入了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也降低了财务风险。 -
强大系统连接能力：开放融合新境界
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这种强大的系统连接能力，使得合思费控系统能够与动力源的其他系统无缝对接，实现了业务流程的自动化和智能化，为企业打造了一个高效的财务系统。
实施过程：携手共进推进数字化转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成和功能应用，从人员信息、订单数据的同步，到无需报销流程的落地，每一个环节都精心策划、稳步实施。在合作过程中，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，与动力源的相关部门密切配合，及时解决了实施过程中遇到的各种问题，确保了项目的顺利推进。通过不断的优化和调整，高效的财务系统在动力源逐渐发挥出强大的作用。
取得成果：显著效益见证系统价值
-
操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间。这种高效的财务系统让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。 -
成本节约：人员与时间双丰收
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要进行大量的手工录入和统计工作，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等，为企业的战略决策提供更加有力的支持。 -
全程管控：管理决策更精准
合思为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对数据的深入分析，管理者能够及时发现问题，调整经营策略，提高企业的运营效率和竞争力。这种高效的财务系统为企业的管理决策提供了更加科学、准确的依据。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也证明了合思提供的高效的财务系统确实为动力源带来了显著的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务管理的重要性愈发凸显。合思的财务数字化解决方案，凭借其高效、创新的特点，为企业提供了一条解决财务难题、提升财务管理效率的有效途径。如果您的企业也渴望拥有一套高效的财务系统，不妨与合思携手，共同开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
