在竞争激烈的商业世界中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是在财务报销和业财融合方面。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何助力连锁零售企业解决财务报销难题，实现高效的财务审批，达成业财融合与降本增效的目标。
零食巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在零食市场中占据了重要地位。
业务迷雾：报销难题待解
尽管鸣鸣很忙集团有着完善的门店标准化机制和高效的门店运营管理体系，但在财务报销环节却遭遇了困境。
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高频差旅报销压力大
10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月有近500人进行高频报销。而且这些报销业务都由总部财务负责处理，巨大的工作量让财务人员不堪重负。 -
发票管理困难重重
众多的门店导致发票审核和回收工作变得异常艰难。同时，私车公用现象普遍，公里数难以核查，使得费用管控存在漏洞。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力剧增。
合思妙方：无需报销解决方案
面对鸣鸣很忙集团的财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案，为企业开启了高效的财务审批新时代。
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差旅成本合理收缩
员工申请即合规，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列举措让差旅成本得到合理收缩，也让报销流程更加顺畅。 -
发票管理高效收核
门店发票统一回收管理，使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
私车公用精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时利用AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精细。
落地之路：实施过程与步骤
合思的解决方案在鸣鸣很忙集团的落地实施，经历了以下几个关键步骤。
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差旅申请自动化
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得更加便捷高效。 -
发票管理智能化
用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了发票管理的智能化，提高了工作效率。 -
私车管控精细化
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账，同时利用AI风控助手识别异常操作，让私车公用的管控更加精细，避免了费用的不合理支出。
成效显著：取得的成果与效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
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提升员工报销体验
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。 -
实现高周转率与成本降低
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，为企业带来了实实在在的经济效益。
客户心声：评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示“数字化是业务发展的基石”，这充分体现了对合思解决方案的认可。合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了高效的财务审批，解决了企业在财务报销和业财融合方面的痛点，为企业的发展提供了有力支持。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多财务与运营挑战。鸣鸣很忙集团的成功实践证明，合思的解决方案能够有效解决企业痛点，实现降本增效，达成高效的财务审批。如果您的企业也想提升财务效率、挖掘更多净利润，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务报销的新时代。
