在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多企业解决复杂的财务难题，实现显著的降本增效。接下来，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，深入探寻合思是如何为其量身打造解决方案，并取得令人瞩目的成效，在财务报销流程管理方面实现重大突破。
客户背景探秘：动力源的财务报销困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体涵盖中国铁塔、中国移动等国际知名企业，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
该公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在与合思合作之前，动力源在财务报销流程管理方面面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。各个系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务数据难以有效整合和利用。此外，公司业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务报销流程管理陷入了困境。
解决方案揭秘：合思的财务数字化魔法
面对动力源在财务报销流程管理方面的重重难题，合思为其精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间实现了无缝对接，为财务报销流程管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了财务报销流程管理，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了财务报销流程管理。
成果展示惊叹：动力源的财务报销新飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务报销流程管理方面取得了显著成效。效率提升了300%，员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等，进一步提升了财务报销流程管理的质量。
在管理方面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得财务报销流程管理更加科学、合理。
动力源的成功转型无疑是合思财务数智化解决方案的一个生动范例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，在财务报销流程管理方面展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力更多企业在财务报销流程管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务报销流程管理的新征程。
